Référent Pilotage Budgétaire Des Projets Idex Et Pia Associés de L'alliance Su

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
A (cadre)

**Corps**:
ASI

**Domaine / métier**:
04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

**Statut du poste**:
Susceptible d'être vacant

**Intitulé du poste**:
Référent pilotage budgétaire des projets IDEX et PIA associés de l'Alliance SU F/H (réf. 40381)

**Présentation de la structure recruteuse**:
La DBF est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l'établissement. Elle est chargée d'élaborer et de piloter le budget de l'établissement avec la direction générale des services, les directions des finances et des achats des trois facultés et les directions centrales du niveau interfacultaire, ainsi qu'avec l'Agence comptable de l'université. Elle apporte auprès de la direction générale des services et de l'équipe de gouvernance de l'établissement son expertise en matière de construction et d'arbitrage budgétaire dans l'optique de garantir la soutenabilité financière de l'établissement.

Composée d'une équipe restreinte de 8 personnes, la direction assure un pilotage fonctionnel des trois directions financières facultaires (45 agents). A ce titre, elle /il impulse et coordonne la formalisation des processus communs d'organisation et de gestion dans un objectif d'efficacité et de transparence des données d'exécution budgétaire. Pour ce faire, la DBF est structurée en deux pôles l'un dédié à l'immobilier avec la coordination financière de PPI et le second consacré au budget.

Au sein du pôle budget de la DBF, le bureau de gestion financière des projets de l'ASU, qui est composé de 2 agents assure le pilotage et le suivi de l'exécution budgétaire de l'ensemble des projets IDEX et PIA associés de l'Alliance Sorbonne Université.

**Description du poste**:
**Fonctions** : Référent-e pilotage budgétaire des projets IDEX et PIA associés de l’Alliance Sorbonne Université au sein de la DBF (direction du budget et des finances)
**Catégorie** : A
**Corps** : ASI
**BAP**: J

**Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).**

**Mission**:

- Le ou la référent(e) pilotage budgétaire travaille en autonomie et agit en polyvalence avec son homologue de bureau.

**Activités principales**:

- Réalisation des délibérations des projets
- Création des référentiels projets dans SIFAC+ (programme de financement et EOTP) et réalisation des installations budgétaires ainsi que des reprogrammations infra annuelles
- Suivi des prévisions budgétaires et des montants disponibles
- Préparation des données permettant la réalisation des bilans financiers destinés aux financeurs (ANR) dans le cadre des reporting annuels.
- Vérification des bilans financiers avant transmission à l’agence comptable pour signature
- Préparation des éléments statistiques, des tableaux de bord, des documents de suivi budgétaire et financier
- Mise en œuvre financière dans le cadre de contractualisation avec les partenaires des projets financés

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances requises**:

- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance de base en matière de finances publiques
- Connaissance en matière de suivi et de gestion financière - réglementation GBCP
- Connaissance dans le domaine du contrôle budgétaire et comptabilité publique

**Compétences attendues**:

- Maîtrise des outils bureautique (excel, word, )
- Élaboration de tableaux de bord de suivi financiers complexes
- Capacité à être force de proposition et d’analyse
- Capacité à anticiper et planifier l’activité en lien avec les autres services
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité
- Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation et les exploiter
- Faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint
- Rigueur et précision dans le suivi et la restitution des données financières.
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Pédagogie et diplomatie
- Faire preuve d'autonomie et d’adaptabilité
- Sens de l’écoute
- Savoir rendre compte
- Gérer les situations de tensions et d'urgences
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Durée du contrat (mois)**:
3 ans

**Quotité**:
Temps plein

Informations complémentaires

**Encadrement**:
Non

**Télétravail possible**:
Oui

Conditions d'exercice

**Conduite de projet**:
Non

**Unité protégée / ZRR**:
Non

**Niveau d'études**:
Nivea