Assistant de Direction

SATO Relais fait partie du Groupe SATO qui rassemble des structures d’insertion par l’activité économique qui emploient et forment des femmes et des hommes tenus à l’écart du monde du travail. Son objectif, sa mission sociale, est de les accompagner vers l’emploi ou la formation.

Depuis plus de 30 ans, SATO Relais développe des actions d'insertion par l'économique en utilisant principalement la mise à disposition de main-d’œuvre aux associations, collectivités et particuliers, mais aussi des chantiers d’insertion et des actions de proximité sur les zones urbaines sensibles de Brest.

Dans le cadre du départ de l’actuelle Assistante de Direction, nous recherchons notre nouveau, nouvelle, collaborateur, collaboratrice

**La mission s’articule autour de 3 missions particulièrement**:
**Secrétariat de la Direction**:

- Au sein de la Direction, vous travaillerez sous la Responsabilité du Directeur et en collaboration avec le service des Ressources Humaines ;_
- Assurer l’assistanat administratif du Directeur et l’accueil physique et téléphonique de la Direction,
- Préparer, suivre administrativement et participer aux instances politiques du groupe (AG, CA, Bureau) ainsi que des différents évènements de la structure,
- Préparer et suivre les dossiers de subventions, appels d’offre, études,
- Assurer l’organisation et le suivi des déplacements professionnels de l’ensemble des membres du Groupe,
- Assurer la gestion du parc auto du Groupe.

**Communication**:

- Groupe SATO développe des actions en faveur de l’insertion par l’activité économique. Ainsi nous demandons à notre future Assistant(e) de savoir parler de ce secteur auprès des différents acteurs, internes comme externes à l’entreprise._
- Assurer la transmission et la distribution des informations en interne et en externe,
- Organiser, réaliser des actions de communication institutionnelles à l’appui de différents supports (Site internet, Linkedin, mails ),
- Promouvoir et participer à l’évolution de l'image du Groupe.

**Gestion du bâtiment et du parc locatif**:

- Groupe SATO s’engage dans des actions en faveur du développement durable. En ce sens nous demandons à notre future Assistant(e) d’être_force de proposition en faveur du développement durable dans la gestion du bâtiment._
- Assurer le suivi, la coordination des acteurs, sur : la prévention, la sécurité, la maintenance, les achats, la communication vers les locataires,
- Être en capacité d’étudier des devis ; de prospecter et négocier avec des fournisseurs.

**Compétences**:

- Commerciales : être en mesure de communiquer avec les différents prestaires et de négocier les achats,
- Relationnelles : assurer la fluidité des liens entre la Direction, les services de l’entreprise, les partenaires,
- Communicationnelles et Technologiques : Maitriser les différents canaux de communication, le pack office et la navigation dans un réseau informatique,
- De gestion : maitriser le suivi des achats,
- De confidentialité et de discrétion.

**Certifications**:

- Diplôme professionnel de niveau II (BTS), et/ou expérience de plusieurs années dans l’activité exercée,
- Connaissances du secteur de l’insertion par l’activité économique,
- Connaissances de base en droit commercial.

Rejoignez une équipe motivée et participez à un projet qui a du sens

**Les avantages chez Groupe SATO**:

- Une autonomie sur vos missions avec la confiance de votre manager,
- Une possibilité de télétravail,
- Une ouverture sur les différents dispositifs de l’insertion pro avec le portefeuille de Groupe SATO,
- La possibilité de mobilité entre services ou agences,
- Un CSE à votre écoute,
- & un service RH dynamique

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Nous sommes persuadés que la diversité quelle qu'elle soit est un réel atout pour le développement de nos collaborateurs et de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail