Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Brest, France CHRU de Brest Temps plein

**Société**:
Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) **pour la Direction des Affaires Médicales.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de** 6 500 personnes** dont **500 médecins**. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en œuvre de compétences et de techniques spécifiques.

**Mission**:
Sur ce poste, l'Assistant(e) de direction du directeur des affaires médicales a pour principales missions:

- Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine),
- Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l’établissement
- Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d’activité
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Diffusion par mail/courriers - notes - convocations - ordres du jour - comptes rendus - attestations
- Gestion documentaire sur l’intranet / internet
- Classement et archivage à partir d’un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies
- Planification et organisation de réunions
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH
- Référent DAM de la gestion des déclarations individuelles d’activité sur un ou plusieurs pôles d’activité
- Gestion du matériel bureautique

**Horaire du poste** : 8h30-16h30 ou possibilité 9h-17h (37h30 min

Participation aux permanences du soir jusqu’à 17 h 00

**Lieu du poste** : Morvan à Brest

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant de Gestion PME/PMI et vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (logiciel AGIRH, Word, Excel, Power Point, etc ).

Votre rigueur, réactivité et sens des priorités ne sont plus à démontrer

Un excellent relationnel et une grande autonomie sont des atouts indispensables pour mener à bien cette mission

Une connaissance du secteur hospitalier est un plus.


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Offre de Stage

    il y a 5 jours


    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction des Affaires Médicales. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...


  • Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier: **Un(e) Assistant(e) de Direction Financière H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: - Organisation et préparation...


  • Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Brest, France Facettes Consulting Temps plein

    Facettes Consulting, cabinet de recrutement et ressources humaines basé à Brest, dans le Finistère, vous invite à consulter cette offre d'emploi : assistant de direction F/H. Avec plus de 140 collaborateurs, notre client le Groupe Oceanic est aujourd’hui un acteur incontournable de l’immobilier sur son territoire. Depuis sa création en 1993, le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Brest, France EHPAD DU PONANT vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** - Gestion des Ressources Humaines (suivi des dossiers des salariés, aide à la gestion des plannings, suivi administratif des recrutements, contrats de travail, suivi des absences, suivi de la médecine du travail) - Gestion financière (saisi des factures, gestion de la caisse) - Démarche qualité -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...


  • Brest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECTEUR NAVAL (F/H). Nous recherchons un Assistant(e) de Direction Naval pour la Direction Ingénierie Infrastructures Marines. Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques...