Assistant.e Administratif.ve de Chantiers

il y a 1 semaine

Marseille e, France Carta Reichen et Robert Associés Temps plein

L’agence Carta-Reichen & Robert Associés est une agence internationale d’architecture et d’urbanisme d’une centaine de collaborateurs, implantée à Paris, Marseille, Nice, Rabat, Genève.

L'agence conçoit et réalise dans toute la France et dans les pays limitrophes, des projets de toute nature et à toutes les échelles : urbanisme de grand territoire, infrastructure de transport, équipements culturels, éducatifs, judiciaires, sportifs, équipements commerciaux, réindustrialisation de territoires, logements, bureaux.

**Gestion administrative des marchés et chantiers**
- Élaboration et mise à jour des tableaux comparatifs des offres d’entreprise, vérification des calculs.
- Traitement des factures des entreprises et établissement des certificats de paiement.
- Gestion des données sur Chorus ou toute autre plateforme de dématérialisation.
- Suivi et établissement des Ordres de Service (OS) et avenants en lien avec le responsable d’opération.
- Rédaction et suivi des lettres de marchés pour les entreprises.
- Gestion et suivi des courriers liés aux chantiers.
- Vérification, suivi et traitement des dossiers DC4 (sous-traitance).
- Création et mise à jour des tableaux de suivi de sous-traitance.
- Suivi administratif des titulaires et sous-traitants.
- Gestion des périodes de Garantie de Parfait Achèvement (GPA) via un tableau Excel.
- Rédaction des attestations demandées par la Maîtrise d’Ouvrage (avancement, intempéries ).
- Suivi et mise à jour des tableaux de gestion financière.
- Rédaction et envoi des courriers administratifs et recommandés (ex : convocation OPR).
- Préparation et transmission des projets de Décompte Général Définitif (DGD).

**Gestion des appels d’offres**
- Pilotage et suivi des dossiers d’appels d’offres.
- Veille et recherche des marchés publics pertinents.
- Montage des équipes de maîtrise d’œuvre et coordination des partenaires.
- Échanges avec les membres du groupement constitué.
- Compilation et gestion des dossiers des co-traitants.
- Transmission dématérialisée des dossiers à la Maîtrise d’Ouvrage.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 160,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/03/2025

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et pédagogique** **Positionnement **dans la **structure** *** L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la scolarité. Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème un.e "Assistant.e Administratif.ve et Comptable (H/F)" en CDI. Rattaché.e à la DAF, vos missions sont les suivantes: - Facturation clients (anglais). - Saisie / mise à jour de dossiers dans la base de...

  • Assistant.e Administratif.ve, Communication Et événementiel en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association Contact Club Temps plein

    **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...

  • Assistant.e Administratif.ve, Communication Et événementiel en Apprentissage

    il y a 2 jours

    Marseille, France Association Contact Club Temps plein

    **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 7 jours

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...

  • Assistant.e Paie Et Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du personnel. -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 1 heure

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...

  • Assistant.e Administrati.ve

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 23 ans, le Réseau Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes. Association...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif et comptable (H/F) - Marseille 12ème (13) - CDI - 22Ke à 26Ke bruts annuels - Prise de poste rapide - Opportunité professionnelle, autonomie, fonction support** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...

  • Assistant.e Juriste Temps Partiel 80%

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

    Nous recherchons notre assistant.e juriste pour appuyer notre chargé d’affaires juridiques dans l’accompagnement de l’ensemble des services dans les choix des procédures d’achats publics et leur mise en œuvre de l’expression du besoin au choix du prestataire. Vous assurerez également le rôle de délégué.e à la protection des données pour...