Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Le Bouscat, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.
Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Pour notre siège social Sipa Automobiles, nous recherchons une **Assistante de Direction H/F. **Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier, vous assurez l’assistanat des membres du comité de direction de l’entreprise tant dans des opérations de gestions courantes que des demandes plus ponctuelles.

Plus précisément, vos missions sont:

- Accueil physique et téléphonique du siège,
- Préparation, mise en signature puis envoi de courriers divers,
- Gestion des agendas du comité de direction et gestion de la logistique des réunions,
- Archivage informatique des nouveaux contrats constructeurs et collecte de données en vue des renouvellements de contrats ou nouveaux contrats,
- Mise à jour des différentes listes de diffusion internes et du fichier de contacts,
- Traitement du courrier (ouverture et distribution, affranchissement et envoi, suivi des relevés d’affranchissement et paramétrage de la machine),
- Affichage et mise à jour du planning des salles de réunion,
- Gestion du stock et commande de fournitures, de consommables et de café,
- Réservation des déplacements du Président
- Mise en forme et mutualisation des différents supports de présentation des réunions,
- Gestion des cadeaux de fin d’année,
- Contact avec le prestataire du ménage et autres prestataires intervenant au siège

**Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en temps partiel base 24h.**

Les horaires sont:

- lundi : 8h-12h / 14h -18h
- mardi au vendredi : demi-journées de 4h.

Vous justifiez impérativement d'une expérience en tant qu'Assistante de Direction (H/F).

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et PowerPoint. Vous êtes organisé(e), discret(e), avec un excellent sens du service et des compétences relationnelles.

Une maîtrise parfaite de la langue française est requise. La connaissance d’outils de gestion comme Doodle et Google Forms est un plus.

**Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés**:

- **d’un salaire fixe,**:

- ** de tickets restaurants sur les jours complets travaillés,**:

- ** d’une mutuelle et prévoyance,**:

- **du noël collaborateurs,**:

- **d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun**:

- ** de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),**:

- **d’un système de prime de cooptation,**:

- ** des avantages IRP auto.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Bouscat, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction - Direction régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Bouscat, France News-lot Prestation Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération **:À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Vos missions**: -...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 1 heure

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Les Jardins de Choisy le Roi Temps plein

    L'association ETAI accompagne des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique. Le Pôle Evaluation Orientation comprend quatre services situés à Choisy le Roi et Villejuif. Il comprend un SAVS, le Dispositif ETAPe, un Accueil de Jour et un Accueil Temporaire. Ces services ont pour mission de coordonner et fluidifier le parcours et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Tréport, Normandie, France TIMAC AGRO France Temps plein

    Nous recherchons pour notre usine TIMAC AGRO du Tréport (76) un/une :**Assistant(e) de Direction H/FContrat à durée indéterminée**Rattaché(e) au directeur d'usine, vous intervenez en support de l'ensemble des activités de l'usine. A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative quotidienne : Assistance au directeur d'usine, accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

    il y a 2 semaines

    Le Tampon, France CFA FORMA SANTE-IFA Brest Temps plein

    Assistant / Assistante à la direction d'un restaurantNiveau de formation : Bac+4/5 et plusBac+4/5 et plusConseil pour les affaires et autres conseils de gestionL'Adjoint de direction en hôtellerie-restauration joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des établissements hôteliers et de restauration. Assiste le directeur dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez...