Assistant de Direction

il y a 1 jour


Nice, France gregory ghedini architecture intérieure Temps plein

FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

**Lieu : Nice - Port de Nice**

Gregory Ghedini Architecture Intérieure / Mobil M PACA

**Présentation de l’agence**

L’agence est spécialisée dans la conception et réalisation:

- Espaces professionnels : commerces, boutiques, restaurants, hôtels, bureaux, pharmacies
- Espaces privés haut de gamme : villas, appartements

**Mission principale**

Bras droit du dirigeant, l’assistant(e) assure la gestion administrative, organisationnelle et financière de l’agence et contribue au pilotage des projets.

**Missions principales**

**Gestion administrative & organisationnelle**
- Prestataires, contrats et achats fournisseurs
- Suivi des véhicules
- Devis, factures, contrats de maîtrise d’œuvre
- Support aux chefs de projet

**Suivi comptable & financier**
- TVA, reporting, prévisionnels
- Fiches de paie, DSN, mutuelle/prévoyance
- Analyse KPI et rentabilité des projets

**Outils & pilotage**
- intégration et utilisation logiciel OOTI
- Suivi des temps passés par projet
- Extraction et analyse des KPI

**Profil recherché**
- Bonne expérience
- Organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise Excel/Numbers confirmé, Word/Pages intermédiaire
- Mac OS et secteur créatif = un plus

**Conditions**
- CDI (temps plein ou temps aménagé)
- Salaire 1.500 € à 3.000 € net/mois selon profil et réparation des heures
- Perspectives d’évolution

**Pourquoi nous rejoindre**
- Rôle central dans agence créative
- Missions variées et responsabilisantes
- Équipe passionnée et cadre agréable

Postulez dès aujourd’hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025



  • Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Nice, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nice, France Ibis Budget Nice Arenas Aéroport Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT LEADER EN HOTELERIE ECONOMIQUEIBIS BUDGET DEFINITION DE FONCTION MISSIONS - Les missions quotidiennes de l’assistant ou Leader sont inhérentes à l’exploitation du centre de profit que représente l’hôtel Ibis Budget Nice Arenas Aéroport dans le but d’assurer le bon fonctionnement opérationnel de...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps plein

    La Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...


  • Nice, France Mon Campus Temps plein

    Dans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise Niçoise en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de 1 jour de cours en distanciel - 4 jours en entreprise. Vos principales missions seront : - la tenue du planning rdv du pôle...

  • Offre d'Emploi

    il y a 4 semaines


    Nice, France Intersud Intérim Temps plein

    Lieu : Cagnes-sur-mer Prise de poste : Immédiate Missions : - Gérer l'agenda du directeur(trice) : Planifier les réunions, déplacements et rendez-vous. - Organiser et préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions. - Traiter le courrier, les appels téléphoniues et les emails de la direction. - Assurer la...


  • Nice, France STX Partners Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...


  • Nice, France Drivekoster Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans ses diverses missions. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve)...