Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 22 heures


Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

Services déconcentrés de l’Etat

Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h.

Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints
- suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux
- mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme
- organisation et gestion des déplacements
- préparation des dossiers journaliers
- gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général
- accueil téléphonique
- rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services
- relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, Collectivités territoriales et autres interlocuteurs.
- organisation et préparation de réunions
- préparation des divers dossiers
- organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence
- organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général
- organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité
- capacité d’initiative
- savoir travailler en équipe
- savoir partager l’information au sein du secrétariat général
- savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word..
- savoir identifier une situation d‘urgence
- savoir travailler en situation de crise
- connaissance du système éducatif et de l’organisation des services déconcentrés de l’état et des collectivités territoriales

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 21 522,32€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nice, France Drivekoster Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans ses diverses missions. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve)...


  • Nice, France MB GROUPE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif principal de la direction, assurant la gestion efficace de leur emploi du temps, la coordination des projets et le traitement des tâches...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MB Groupe Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif principal de la direction, assurant la gestion efficace de leur emploi du temps, la coordination des projets et le traitement des tâches administratives...


  • Nice, France BNC SA Temps plein

    Notre client est une PME qui propose des services financiers, basée à Nice. Nous recrutons son - Assistant(e) de Direction H/F Vous assistez le Président du Directoire Vos missions sont les suivantes: - Gestion du secrétariat courant (gestion de l’agenda du gérant, envoi du courrier administratif ) - Standard téléphonique - Préparation et gestion...


  • Nice, France STX Partners Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...


  • Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Titre Assistant(e) de direction option RH en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2025/2026 ?  Vous êtes à la recherche d'une alternance dynamique et responsable dans le domaine des Ressources Humaines ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences...


  • Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Titre Assistant(e) de direction option RH en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2025/2026 ?  Vous êtes à la recherche d'une alternance dynamique et responsable dans le domaine des Ressources Humaines ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 23 heures


    Nice, France OCTOGONE FORMATION Temps plein

    Sous l'impulsion de la Direction Générale Groupe, vous aurez pour missions: - Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale : planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels - Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Nice, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures


    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...