Assistant de Direction AuprÈs de La Direction

il y a 2 jours


Genas, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
En lien avec une autre assistante de direction (poste à temps complet), vous apportez un appui quotidien au directeur général des services en termes d’organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

MISSIONS

Assurer le traitement du courrier entrant de la collectivité et des parapheurs
- Réceptionner, traiter et assurer la diffusion de la circulation de l’information auprès des personnes concernées (mail, courriers ), et à ce titre effectuer l’enregistrement et la saisie de l’ensemble du courrier réceptionné sur le logiciel de suivi du courrier ;
- Organiser le classement et l’archivage papier et numérique des dossiers relevant de la direction générale des services
- Secrétariat de la direction générale des services
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ouvert de 9h à 17h30 en lien avec la seconde assistante présente les matins ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Synthétiser les demandes pour transmettre les informations pertinentes
- En lien avec l’assistante de direction à temps complet,
- Gérer l’agenda du directeur général des services, en fonction des priorités identifiées ;
- Suivre les projets, dossiers et activités pilotés par la DGS et rédiger dans ce cadre des courriers, et divers documents à sa demande (notes, compte rendus, présentation )
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers en cours ;
- Réaliser des travaux bureautiques divers et assurer leur mise en forme dans le respect de la charte graphique
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Tenir à jour le registre des arrêtés

**Profil**:

- PROFIL / COMPETENCES
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (publipostage notamment)
- Aisance rédactionnelle
- Connaître le fonctionnement et les compétences d’une collectivité locale
- Techniques d’assistance administrative, de recherche documentaire et d’archivage
- Règles d’expression écrite et orale
- Connaissance des règles et techniques de gestion protocolaires
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités et polyvalence
- Permis B obligatoire.

SAVOIR ËTRE ET SAVOIR-FAIRE
- Confidentialité
- Discrétion irréprochable
- Esprit d’initiative et de progrès
- Rigueur et respect des calendriers
- Autonomie
- Créativité
- Réactivité

CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste à temps non-complet (18 h 45 par semaines + RTT ou 17 h 30 sans RTT, au choix)
Affectation le matin
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + chèques déjeuner + CNAS



  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes conseil et appui sur des sujets prioritaires auprès des pôles et services de la collectivité. Vous assurez le suivi et le pilotage de certains projets structurants et transversaux en lien avec les différents services et partenaires extérieurs. **MISSIONS** - Elabore des dossiers...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Genas, France WIN Pare-brise Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Genas, France Robatel Industries Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons actuellement un assistant de direction F/H en CDI pour notre établissement de Genas (69). Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes, principalement sur les volets administratifs, la facturation et la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Genas, France VILLE DE GENAS Temps plein

    _Assistant de direction H/F auprès du secrétariat des Élus_ Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, **vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière** au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet. Au sein d’une équipe de 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Genas, France COQUELLE Temps plein

    Nos points forts ? Accompagné de ses 2200 salariés et de ses 42 agences en France et en Europe, le Groupe COQUELLE c’est l’authenticité d’une équipe dirigeante familiale, proche de ses collaborateurs sur le terrain, dont l’investissement vise la pérennité et la croissance de l’entreprise. Groupe dynamique, en pleine expansion, nous avons su...

  • Assistant de Direction Hf

    il y a 2 semaines


    Genas, France Skills Lyon Temps plein

    Au sein du service administratif, vos missions quotidienne seront les suivantes: " Prendre en charge l'assistance de direction " Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat " Rapprochement des BL " Assurer la saisie des données de l'activité " Renseigner les divers tableaux de suivi des activités du...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    Genas, France Ville de GENAS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet. Au sein d’une équipe de 3 agents sur des fonctions identiques, vous assurez, sur les périodes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Genas, France FDE DISTRIBUTION Temps plein

    FDE (France Distribution Express) est un groupe à dimension humaine spécialisé dans l'organisation de solutions de transports. Rattaché(e) au Directeur de l'entreprise, vous avez en charge la gestion administrative de plusieurs secteurs d'exploitation. **Vous serez chargé(e) de**: - réceptionner les appels téléphonique et les courriels - effectuer...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Genas, France MOKAMATIC Temps plein

    PRÉSENTATION Vous cherchez un rôle où votre expertise en gestion administrative et en ressources humaines sera au cœur des opérations ? Rejoignez MOKAMATIC, une entreprise à taille humaine et en pleine évolution, pour un CDD de 6 mois en remplacement de congé maternité, basé à Genas (69). Nous recherchons une personne proactive et...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 semaine


    Genas, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour notre service comptabilité un(e) assistant(e) facturation pour notre Direction Régionale à Genas. Vous serez l'interlocuteur(ice) pour notre facturation auprès de nos clients interne et externe et vous ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes. Vous aurez en charge au sein de la direction régionale...