Assistant de Direction

il y a 6 jours


Genas, France Ville de GENAS Temps plein

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet.

Au sein d’une équipe de 3 agents sur des fonctions identiques, vous assurez, sur les périodes d’ouverture du Cabinet du Maire (8 h 30 à 18 h 00, par roulement) l’accueil téléphonique et physique, et apportez votre soutien sur l’organisation professionnelle des agendas et préparation de réunions, de gestion administrative, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

**MISSIONS**

**Assistance à la Directrice de Cabinet, au Maire et aux élus**
- Assister le maire, les élus et la collaboratrice de Cabinet dans l’organisation de leurs activités
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de chacun
- Organiser leurs déplacements
- Assurer le suivi des activités du service

**Gestion administrative du Cabinet du Maire**
- Organiser et suivre le courrier des élus
- Réaliser et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer le courrier du service
- Réaliser des travaux divers de secrétariat et de bureautique pour le service
- Rechercher et diffuser des informations
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Faire l’inventaire des fournitures

**Organisation des réunions**
- Établir les ordres du jour en concertation avec la collaboratrice de Cabinet
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Élaborer des lettres de commande et la revue de presse

**Accueil du public**
- Renseigner les administrés et les orienter vers l’interlocuteur compétent
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques

**PROFIL / COMPÉTENCES**
- Maîtrise impérative des outils bureautiques Word (publipostage notamment) et de messagerie électronique Outlook
- Aisance rédactionnelle
- Connaître le fonctionnement et les compétences d’une collectivité locale
- Techniques d’assistance administrative, de recherche documentaire et d’archivage
- Règles d’expression écrite et orale
- Connaissance des règles et techniques de gestion protocolaires
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités et polyvalence
- Permis B obligatoire.

**SAVOIR ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE**
- Confidentialité
- Discrétion irréprochable
- Esprit d’initiative et de progrès
- Rigueur et respect des calendriers
- Autonomie
- Créativité
- Réactivité

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Poste à temps complet (37 h 30 hebdomadaires + RTT)

Horaires variables selon organisation de l’équipe sur la période d’ouverture du secrétariat de 8 h 30 à 18 h 00

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + chèques déjeuner + CNAS + participation employeur à la prévoyance

Poste ouvert en catégorie C (Adjoint administratif avec une expérience significative)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • Genas, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: En lien avec une autre assistante de direction (poste à temps complet), vous apportez un appui quotidien au directeur général des services en termes d’organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. MISSIONS Assurer le traitement du courrier...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Genas, France WIN Pare-brise Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Genas, France MIL'S Temps plein

    MIL’S (Manufacture Industrielle Lyonnaise de Surpresseurs) est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Genas, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction en CDD pour une durée de cinq mois localisé à Genas. Ce poste se divise en deux parties : gestion administrative et ressources humaines. Pour la partie administrative, vous assistez la direction en intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des tâches de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Genas, France MIL'S SAS Temps plein

    MIL’S est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos systèmes d’air, de vide et d’oxygène sont installés sur...

  • Assistant Direction

    il y a 3 jours


    Genas, France EXODE Temps plein

    On est une jeune start-up spécialisée dans le cosmétique bio et **on recherche un profil polyvalent pour nous accompagner sur les pôles SAV et administratif.** Pour mieux se présenter **:on a créer le 1er déodorant à l'huile de nigelle au monde **et depuis le début de l'année on rencontre un succès incroyable: - + de 15K clients - Près de 100K...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Genas, France VILLE DE GENAS Temps plein

    _Assistant de direction H/F auprès du secrétariat des Élus _ Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, **vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière** au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet. Au sein d’une équipe de 3...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Genas, France AFEO Temps plein

    **Missions et responsabilités** Pour notre siège social de Genas (69740), nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de direction/Gestionnaire de flotte véhicule**. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente et organisée, avec une expertise dans la gestion de flotte de véhicules, pour rejoindre...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines


    Genas, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour notre service comptabilité un(e) assistant(e) facturation pour notre Direction Régionale à Genas. Vous serez l'interlocuteur(ice) pour notre facturation auprès de nos clients interne et externe et vous ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes. Vous aurez en charge au sein de la direction régionale...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 2 semaines


    Genas, France Epitech Temps plein

    Rejoignez une société à portée mondiale et faites décoller votre carrière en tant qu'**Assistant Technico-Commercial H/F** ! Nous recherchons un talent passionné pour rejoindre notre équipe en tant qu'**Assistant Technico-Commercial**. Vous serez directement rattaché(e) à notre Direction Commerciale et intégré(e) à notre équipe bureau...