Assistant(E) de Gestion

il y a 1 semaine

Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Au sein de la Direction de l’Information et de la Gestion de l’Environnement de Travail (composé de 12 agents), et rattaché à la coordinatrice du pôle gestion et logistique, vous êtes un réel support dans la gestion du quotidien pour assurer la qualité de l’environnement de travail des agents.

Vos missions seront les suivantes:
Vie du service
- Gestion des stocks et suivi des commandes de fournitures administratives
- Intervention sur tout le volet administratif du service (opérations d’arrivées et de départs des agents ) y compris le secrétariat

Gestion des frais de déplacements
- Assurer le circuit complet des frais de déplacement (de l'ordre de mission à l'envoi des informations à l'agence comptable)
- Rédaction de fiches pratiques et procédures à destination des agents

Gestion des commandes et des marchés de fonctionnement
- Editer les bons de commandes administratifs pour toutes les prestations de fonctionnement et tenir les dossiers à jour
- Etre le contact des prestataires pour le suivi des dossiers administratifs, gestion et suivi de commande, livraison, litiges
- Superviser la réception des marchandises en relation avec le pôle logistique

Cette liste de mission n’est pas exhaustive.

Vous êtes à la recherche d’un contrat d’apprentissage dans le cadre de la préparation de votre Bac+2 (type BTS ou DUT) avec une spécialisation dans l’administratif ou l’assistanat.

Vous maitrisez les outils de bureautique (Excel, Word et Powerpoint)

Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux et vous n’hésitez pas à être force de proposition.

1+ years

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(E) Comptable Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France CABINET ROUX GESTION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en Gestion Locative pour intégrer un cabinet dynamique, humain et indépendant. Vous serez responsable de l'ensemble des missions suivantes pour un portefeuille d'environ 350 lots: - Assistanat classique - Prise d'appels téléphoniques - Réponse aux courriels - Rédaction de...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Lieu : Paris 8eme Type de contrat : CDI Disponibilité : asap ! Horaires : 39h du lundi au vendredi Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75), rue du Faubourg Saint Honoré. Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Rédaction des baux d'habitation et du quittancement des locataires -...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France DE PARDIEU BROCAS MAFFEI Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion** **Mission**: Directement rattaché(e) au service Comptabilité, vous assisterez la responsable de la facturation au quotidien dans la mise en œuvre de la politique de facturation et de recouvrement globale du Cabinet, ainsi que la responsable comptable dans la gestion de la comptabilité générale du Cabinet. **Contrat**: CDI...