Assistant(E) Administratif Facturation

**Basé à Saint-Grégoire (35)** - CDI 35 heures semaine **À pourvoir dès que possible**

Dans le cadre de son développement, le **Groupe AQS/ANEMOS** recrute pour sa nouvelle filiale, **ORGECI HCM** - société spécialisée dans le traitement de l’air en zones à atmosphère contrôlée et sur les équipements de protection.

Afin d’accompagner sa croissance, **HCM** recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**, basé(e) au siège de l’entreprise à **Saint-Grégoire (35)**.

**Vos missions**:

- Facturation ;
- Recouvrement ;
- Réceptionner et traiter les appels entrants ;
- Renseigner les clients ;
- Enregistrer les commandes entrantes ;
- Renseigner son activité au sein du CRM ;
- Réaliser les commandes auprès des fournisseurs:

- Gestion des feuilles d’heures des techniciens ;
- Constitution de dossiers d’appel d’offres ;
- Lien avec les fournisseurs et les agences d’intérim ;
- Rédaction de rapport d’intervention

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de curiosité, de sens de l’écoute et d’un véritable esprit d’équipe. Vous savez interagir avec bienveillance et respect avec vos interlocuteurs, en faisant preuve de souplesse et d’adaptabilité selon les situations rencontrées.

Organisé(e), réactif(ve) et orienté(e) service, vous savez traiter les priorités avec discernement et gérer les imprévus grâce à votre capacité à hiérarchiser l'information et à prendre des initiatives. Votre sens de la communication vous permet d'établir une relation fluide avec les clients, les équipes internes et les partenaires.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve de réactivité au quotidien.

**Une aisance téléphonique est indispensable** pour ce poste, dans le cadre de la gestion des appels entrants et sortants.

**Expérience attendue**:
Une première expérience réussie sur un poste similaire est exigée, idéalement acquise dans le secteur des services ou dans un environnement client exigeant (Industries réglementées / environnement contrôlé / Secteur médical et hospitalier / agroalimentaire ).
- **️ Condition de travail**:
Salaire brut en fonction de la grille des salaires de la CCN SYNTEC (statut employé(e) // Entre 1815 € et 2100 € brut selon expérience, pour 35H).

Prime de vacances SYNTEC

CP supplémentaires ancienneté

De nombreux autres avantages groupe (télétravail, flexibilité des horaires en validation avec le N+1 ).

2 cours de sport gratuit par semaine avec un coach en entreprise (pilates, circuit renfo, réveil musculaire ).

Mobilité interne dans le groupe (groupe ANEMOS).

**POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE**

**Votre formation et expérience**:
Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 à dominante **administrative**, idéalement de type:

- BTS Gestion de la PME ;
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ;
- DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) ;
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option gestion comptable ou financière,

ou toute autre formation certifiée en gestion administrative, facturation ou comptabilité clients.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils de **gestion financière/recouvrement et les ERP**.
- **️Votre profil**:
Vous souhaitez partager un véritable projet d’entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et le gout de la satisfaction client.

Vous avez l'esprit d’initiatives, êtes engagé(e) professionnellement, et appréciez le travail au sein d'une PME et d'une équipe à taille humaine.

Vous partagez nos valeurs “bienveillance”, “performance” et “confiance”, alors rejoignez-nous sans attendre.

**Rejoindre notre entreprise, c’est bien plus qu’un choix professionnel - c’est s’engager dans une aventure humaine et durable.**

Notre raison d’être “Accompagner l'humain dans une aventure professionnelle commune de manière à offrir à nos clients des services durables et performants” repose sur des valeurs de bienveillance, confiance et performance, que nous mettons en œuvre chaque jour pour créer un environnement de travail où chacun peut s’épanouir et contribuer à un projet porteur de sens. Notre politique RSE, solidement ancrée dans notre culture, guide toutes nos actions et nous pousse à faire évoluer nos pratiques vers un avenir plus durable et solidaire.

**Des actions concrètes qui font la différence**
- ** Promotion du sport et du bien-être**:

- ** Soutien aux circuits courts et aux acteurs locaux**:

- ** Engagement pour l'inclusion et la diversité**:

- ** Santé et sécurité au travail**:

- ** Investissement dans la formation et le développement personnel**:

- ** Obtention de labels responsables**

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Parce que vous intégrerez une entreprise où les valeurs humaines sont au centre, où les actions ont un véritable impact, et où chaque collaborateur est encouragé à contribuer activement à de