Assistant Administratif Formation

il y a 2 semaines

SaintGeorgessurFontaine, France MFR de Coquéreaumont Temps plein

**Assistant Administratif Formation/ Facturation (H/F)**

ST GEORGES SUR FONTAINE (76690)

La MFR de Coqueréaumont est un établissement de formation post-bac spécialisé dans les domaines de l’agriculture et de l’environnement. Nous proposons des formations professionnelles et techniques avec un fort ancrage dans le milieu rural, alliant apprentissage théorique et pratique. Nous cherchons à renforcer notre équipe dans le cadre d'un arret maladie avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) à la gestion de la formation et de la facturation.

Missions principales
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez pour principales missions:

- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de formation des apprentis avec les OPCO
Assurer
- Assurer la liaison avec les formateurs, les intervenants et les entreprises partenaires.
- Préparer et émettre les factures liées aux frais de scolarité ( cantine, internat..)
- Assurer le suivi des paiements et des relances en lien avec le service comptabilité.
- Gérer les subventions, aides et financements externes en lien avec les organismes partenaires
- Répondre aux demandes des étudiants, parents et partenaires concernant les aspects administratifs et financiers des formations.
- Contribuer à l’organisation d’événements internes (portes ouvertes, forums, réunions...).
- Participer aux missions de secrétariat général de l’établissement (accueil, gestion du courrier, traitement des appels).

Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation ou de l'éducation.

Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion administrative.
Connaissance des systèmes de facturation et des réglementations liées à la formation professionnelle.

Qualités requises:
Rigueur et organisation.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Sens du service et du travail en équipe.
Polyvalence et autonomie dans la gestion des missions.

Poste à pourvoir à 80% pendant 3 mois

Pourquoi rejoindre la MFR de Coqueréaumont ?
En intégrant notre équipe, vous participerez activement à l’accompagnement des jeunes et des adultes dans leur parcours de formation dans des secteurs d’avenir. Vous évoluerez dans un environnement convivial et stimulant, au sein d’une structure engagée dans l’insertion professionnelle et le développement rural.

Date de prise de poste : Dès que possible

Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre profil
MFR de Coqueréaumont, engagée pour l’avenir de l’agriculture et de l’environnement

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/09/2024

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Saint-Chamond, France ECHANGE FORMATION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le support secrétariat, cette opportunité est faite pour vous. - Vous serez en charge des différentes tâches suivantes : _ - Préparation et rédaction des...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours

    Le Mée-sur-Seine, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Centre de formation recherche **assistant administratif H/F** Votre mission : assurer la gestion administrative de nos actions de formation et contribuer à leur bon déroulement **Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge**: - Accueil physique et téléphonique - Etablir les kits administratifs d'entrée et de sortie en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** **L'ENTREPRISE**: IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager...

  • Assistante / Assistant Administratif Et Formation

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par l'assistance formation et administrative ? Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant. VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ Dans le cadre de création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation une/un Assistante /...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFPJR FORMATION Temps plein

    À propos du posteContrat en CDD TREMPLIN (Contrat réservé aux personnes Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi - BOETH) pour évolution vers un CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) formation, vous jouerez un rôle clé dans la conception, la coordination et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Formation Assistant de Vie Aux Familles

    il y a 2 jours

    Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...

  • Assistante / Assistant Administratif et formation

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par l'assistance formation et administrative ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre de création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation une/un Assistante /...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 12 heures

    Fontaine, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social, un assistant administratif polyvalent. **La Sauvegarde** **Isère**, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Nazaire, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...