Employé Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines

Paris e, France HB SEVENTY Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une commis à l'accueil pour notre établissement situé à Paris 11e. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, clients ou partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et veillerez à maintenir une ambiance conviviale et organisée. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences en relation client et en gestion administrative dans un environnement dynamique.

**Responsabilités**
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou partenaires avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes et transmettre les messages ou rediriger selon les besoins
- Gérer les courriels, courriers et autres correspondances administratives à l’aide de logiciels bureautiques tels que Microsoft Office
- Assurer la tenue de l’espace d’accueil en veillant à sa propreté et son organisation
- Gérer les tâches administratives courantes, telles que la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et la mise à jour des bases de données
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer le bon fonctionnement du service d’accueil
- Maintenir des compétences en informatique et en systèmes de gestion pour optimiser le traitement des demandes

**Profil recherché**
- Expérience préalable en accueil ou en administration, idéalement dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et compétences en informatique générale
- Bonne maîtrise de l’anglais (English) pour communiquer avec une clientèle internationale ou anglophone
- Excellentes compétences relationnelles, sens du service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des responsabilités quotidiennes
- Capacité à utiliser efficacement un système téléphonique multi-lignes et à gérer l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme

Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez intégrer une équipe accueillante où vos compétences relationnelles seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, France I LEV Temps plein

    Nous recrutons des **Employé(e)s Administratif(ve)s et d'Accueil en APPRENTISSAGE NIVEAU CAP/BEP pour notre partenaire ONET Paris.** **Vos missions**: - Accueil des clients, des prestataires et des collaborateurs - Gestion du standard téléphonique (transfert, prise de rendez-vous, message, filtrage des appels) - Traitement du courrier et des colis, et...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans le 17ème arrondissement à Paris (Métro Pereire), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, la société ETIC est présente à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.** Nous recherchons des Agents d'Accueil Administratif pour accueillir des familles au sein des collèges de l'ESSONNE (91) afin de les aider aux inscriptions en ligne de leurs enfants pour la cantine. **PROFIL**: - Homme ou femme -...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 3 jours

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans les cosmétiques, (Station Bibliothèque François Mitterrand), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    La direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 Directeurs Généraux Délégués 2 Directeurs Généraux Adjoints, une Direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d'Information, une Direction Qualité, une Direction...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...

  • Employe Polyvalent Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille 11e, France BRILLANCE SERVICES Temps plein

    **EMPLOYE ADMINISTRATIF POLYVALENT TEMPS PARTIEL POUR COMMENCER** Lundi mardi jeudi Matin de **9 h à 13 h** mercredi et vendredi la journée de 9 **h à 13 h et de 14 h à 16 h** Puis le _dernier_ et le _premier jour _de chaque mois la journée complète Une moyenne de 100 heures minimum par mois. **AVEC EXPERIENCE DANS LE SERVICE D’AIDE A LA...