Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France SPOREO Temps plein

**Description de l'entreprise**

**SPOREO**
Notre mission est de créer, produire et distribuer de manière responsable les produits dérivés de nombreux évènements sportifs. Depuis 4 ans, nous accompagnons les événements sur leur stratégie merchandising. En 2021, SPOREO est désigné opérateur des boutiques officielles off site des plus grands événements mondiaux qui auront lieu ces 2 prochaines années sur le territoire Française (Coupe du monde de rugby, Tour de France,)

**Description du poste**

En lien direct avec les co-fondateurs, vos missions seront les suivantes:
ADMINISTRATIF
- Gestion et organisation de la documentation professionnelle et règlementaire
- Reporting des commandes, devis, factures dans notre ERP
- Création, réception, suivi et mise en paiement des factures (factures clients et fournisseurs)
- Création et suivi des devis
- Suivi des fournisseurs
- Suivi et analyse des statistiques de vente
- Reporting des budgets alloués aux fournisseurs

RH:

- Gestion des entrées et sorties des salariés (déclarations, visites médicales,)
- Suivi administratif du personnel (congés, RTT,)
- Mise à jour des documents du personnel (règlement, document unique)
- Gestion et suivi des prestataires (mutuelle, formation,)

FINANCE:

- Préparation des éléments comptables
- Reporting du suivi de trésorerie
- Paramétrage, gestion et rapprochement des opérations de caisse

**Qualifications**

Pour ce poste, nous recherchons une personne pouvant attester de 2 ans d’expérience dans la gestion opérationnelle d’une PME, assistanat de direction, achats,...

Diplôme : Minimum bac +2
IUT, BTS, licence gestion, finance, assistant de direction, achats...

Vous devrez démontrer des qualités méthodiques, organisationnelles, faire preuve d’autonomie, de responsabilité, ainsi qu’une capacité à être force de proposition.

**Compétences et savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel,) et collaboratifs (gmail,
- drive, trello,)
- Connaissance et maitrise d'un logiciel ERP
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Méthode, organisation, rigueur et sérieux,
- Dynamisme,
- Être force de proposition,
- Bonne élocution et présentation,
- Aisance relationnelle,
- Discrétion,
- Polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



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    **À propos du poste** Pour faire face à l’expansion de l’entreprise nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Votre sens de l'organisation et votre expérience...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


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    il y a 7 jours


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