Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 jours
**À propos du poste**
Pour faire face à l’expansion de l’entreprise nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Votre sens de l'organisation et votre expérience administrative seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau.
Basée au siège d’une chaine de restauration rapide en plein développement, vous serez notre lien vers nos franchisés, nos fournisseurs et nos prestataires externes.
**Vos tâches** (évolutives)
- Accueil physique et téléphonique
- Relation avec les fournisseurs, les clients, l’expert-comptable
- Rédaction de mails
- Facturation
- Relances
- Réception du courrier, des mails et divers documents, factures, tri et classement
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
- Gérer la réception et l'accueil des visiteurs
- Rédaction de contrats de franchise
- Coordonner les projets en collaboration avec les différents départements
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Organiser les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
**Profil recherché**
- Expérience significative dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et bonne communication interpersonnelle
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2025
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Assistant(E) Administratif(Ve) Rattaché(E) à La Direction
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Eco Handicap Temps plein_**Eco Handicap est une entreprise de l’économie sociale et solidaire (ESS), spécialisée dans l’amélioration de la performance énergétique des bâtiments tout en favorisant l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous croyons à la valorisation des talents et au travail dans un cadre porteur de sens, en combinant impact social et...
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Assistant(E) de Direction Industrielle
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Résidences Trigano Temps pleinPour intégrer notre société Résidences Trigano de Portes-lès-Valence, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction industrielle. Sous la responsabilité du Responsable de production, vous assurez la gestion administrative de la direction industrielle et vous êtes en relation avec des interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, agences...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d'anticipation et en constante recherche de solutions et d'axes d'améliorations ? Vous avez à cœur de travailler de manière transversale entre la direction financière et la présidence ? Alors rencontrons-nous et laissez votre personnalité...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 11 heures
Villeurbanne, France tut tut Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pendant une période de stage de 2 mois. En tant qu'assistant(e) de direction chez Tut Tut, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien quotidien de la direction et contribuerez au bon fonctionnement de...
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Secrétaire /assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps pleinLe centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recrutement notre futur assistant de direction. Au sein d'une équipe, vous serez en lien avec la Direction, les directeurs de magasin, ses fournisseurs et ses partenaires. Vos principales missions : Création et suivi de dossiers Rédaction de courriers & mails Gestion des abonnements et de la facturation...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France UDAF DE LA SAVOIE Temps pleinCréée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps pleinSuite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France E-LAIN Temps pleinDescriptif du poste **Dans le cadre du déploiement dans nos ventes de véhicules de la marque MG, nous créons un poste d'Assistant(e) pour notre secrétariat commercial en CDI pour notre site de Vénissieux (69).** **Rattaché(e) à Antoine, Responsable de marque MG, vos missions seront les suivantes**: - Accueil clients et gestion des appels entrants -...