Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 jours


Villeurbanne, France JOYS GROUPE Temps plein

**À propos du poste**
Pour faire face à l’expansion de l’entreprise nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Votre sens de l'organisation et votre expérience administrative seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau.
Basée au siège d’une chaine de restauration rapide en plein développement, vous serez notre lien vers nos franchisés, nos fournisseurs et nos prestataires externes.

**Vos tâches** (évolutives)
- Accueil physique et téléphonique
- Relation avec les fournisseurs, les clients, l’expert-comptable
- Rédaction de mails
- Facturation
- Relances
- Réception du courrier, des mails et divers documents, factures, tri et classement
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
- Gérer la réception et l'accueil des visiteurs
- Rédaction de contrats de franchise
- Coordonner les projets en collaboration avec les différents départements
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Organiser les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus

**Profil recherché**
- Expérience significative dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et bonne communication interpersonnelle

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025



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