Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction H/F - Palaiseau, Île-de-France - CEA
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Responsable d'agence
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Mindsearch Temps pleinNotre client est un groupe de travail temporaire à taille humaine reconnu pour leurs valeurs et leur proximité avec leurs clients, intérimaires et équipes. Dans le cadre du développement de leur activité à Palaiseau, nous recrutons un Responsable d'Agence (H/F). Vous serez notamment en charge: - de la responsabilité de votre centre de profit - du...
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Ingénieur Chercheur en Vision et Deep Learning F/H
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Learning for manipulation with upper-limb exoskeleton H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Palaiseau, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Chercheur en contrat CDD
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7638-ARNBEC-003 Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...
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Stage en cryptologie H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Stage en cryptologie H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Internship - Develop a 3D multi-modal annotation tool H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Internship - Develop a 3D multi-modal annotation tool H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Hôte(sse) d'Accueil Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Fiducial Temps pleinInformations générales Référence TMT Date de parution /01/2026 BrancheAutre Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Hôte d'Accueil / Standardiste Intitulé du posteHôte(sse) d'Accueil Bilingue Anglais (Temps Partiel) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps partiel StatutNon cadre Description de la missionNous sommes...
Assistant.e de Direction H/F
il y a 2 jours
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
Description de la Direction
Identifiée par le gouvernement actuel comme un partenaire majeur d'accélérateur d'innovation, la Direction de la Recherche Technologique (DRT) du CEA développe des « technologies génériques » au bénéfice des industriels pour renforcer leur compétitivité aussi bien au plan national qu'international.
La DRT dispose d'un savoir-faire d'excellence dans 3 domaines :
• Energies alternatives
• Economies de matières
• Micro & nanotechnologies
Description de l'unité
Au sein de la DRT :
• La Direction de la Valorisation assure l'interface entre la recherche et l'industrie en accompagnant les chercheurs tout au long du processus de protection et de maturation de leurs inventions et en contribuant à leur promotion auprès des industriels. La direction regroupe une centaine de collaborateurs répartis entre les sites de Palaiseau et de Grenoble. Au sein de la Direction de la Valorisation et du Service Accords et Propriété Intellectuelle (SAPRI), le Bureau des accords propriété intellectuelle pour l'institut List de la DRT (BAPI List) est en charge de la contractualisation avec les partenaires industriels et institutionnels et de la protection des droits de propriété intellectuelle des résultats de recherche des activités de l'institut. L'équipe regroupe une dizaine de juristes spécialisés en propriété intellectuelle et d'un gestionnaire contrats.
• La Direction des Partenariats Industriels est chargée de présenter l'offre technologique aux partenaires industriels nouveaux ou existants, d'établir et développer les contacts nécessaires et de concrétiser des partenariats nouveaux ou développer les partenariats existants. Elle accompagne l'exécution des contrats passés avec les partenaires industriels de la DRT.
En tant qu'assistante, vous serez basée sur le site de Palaiseau et interviendrez en support à l'équipe de la Direction de la Valorisation (Bureau LIST), ainsi qu'à l'équipe de la Direction des Partenariats industriels.
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant.e de Direction H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Dans le cadre de ce poste vous assurez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne des deux équipes, vous êtes notamment en en charge de la gestion :
- des missions de la Directrice de la Valorisation et de l'adjointe de la Direction des Partenariats Industriels dans la gestion du quotidien (rédactions de comptes rendus, mise à jour de notes ou de supports de présentations internes récurrentes, support à la préparation de réunions...),
- de l'agenda de la Cheffe du BAPI List,
- des visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site,…),
- de l'organisation de réunions avec toute la logistique associée (réservation de
salles…),
- de l'organisation des séminaires de sensibilisation à la propriété intellectuelle menés par le BAPI LIST,
- des déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, restaurant des collaborateurs…),
- de la rédaction de notes d'affaires générales,
- de la passation des commandes diverses (bureautique, informatique, …),
- des mises en signature des accords sur demande des juristes,
- d'action de mise à jour et d'extractions de la base de données interne du CEA «BALI» (création des fiches, mise à jour dans le cadre de la procédure de mise en signature…),
- de la préparation, en lien avec les RH, des arrivées et départs de collaborateurs notamment dans le cadre du suivi des demandes d'intérim,
- de diverses autres tâches administratives (mise à jour listes de diffusion, organigrammes…),
#CEA; #Essonne ; #Assistante de direction ; #Assistante de service ; #Executive assistant; #secrétaire ;
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 assistant manager ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie en tant qu'assistante de service/ Direction.
Vous montrez de la maturité dans l'exercice du métier du secrétariat; c'est un métier que vous avez plaisir à exercer.
Compétences requises :
- Esprit d'équipe et bonne aisance relationnelle
- Sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie et rigueur dans l'exercice des tâches
- Sens du service, savoir rendre compte
- Gestion de la confidentialité
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Interfaces internes/externes :
- Internes : Direction Générale du CEA, Directeurs et Chefs de département,
Managers.
- Externes : Partenaires industriels.
Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons :
• un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
• des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles,
• un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu,
• un accord de télétravail,
• un système de transport en commun propre à l'entreprise en île De France,
• une politique diversité et inclusion,
• un CSE actif en terme de loisirs et d'activités extra-professionnelles.
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Palaiseau
Disponibilité du poste
02/10/2023
