Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e Projets

il y a 1 jour

Paris e, France ArchiBat FR Temps plein

Cette agence d’architecture d’intérieure spécialiste de l’aménagement et de la création d’espaces de travail depuis 32 ans est composée de 25 architectes d’intérieurs, architectes, designers, graphistes et infographistes qui participent à la création des projets en Maitrise d’Œuvre et en Contractant Général. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous accompagnerez également, à distance, les Chefs de Projets qui opèrent sur les régions Nouvelle Aquitaine et Méditerranée.

Archibat recherche **un.e Assistant.e Administratif.ve et Financière Projets**

Sous la responsabilité et en interface avec la Responsable Administrative et Financière et la direction de l’entreprise, vous aurez pour missions principales de:

- Assister les directrices des équipes, les chefs de projets et les adjoints dans la gestion de leurs projets (concours, missions,) ,
- Créer les projets entrants dans le logiciel de gestion OOTI en renseignant les informations de type : contact client, contact facturation, échéancier, planning, éléments de missions,
- En lien avec les Chefs de Projets, gérer les parties financières et administratives des projets notamment en mettant à jour les avancements dans OOTI,
- Assurer le suivi des heures passées par projet pour les profils internes et externes,
- Saisir et présenter des documents (contrats, lettre d’engagement, rapports, comptes-rendus, reporting,),
- Réaliser la facturation Clients. Suivre les règlements et réaliser des relances pour les factures impayées,
- Passer les commandes Fournisseurs, en assurer la gestion administrative et financière,
- Classer et vérifier les documents administratifs dont les documents comptables (interface avec le cabinet comptable externe),
- Contrôler la gestion courante des recettes et des dépenses des projets en lien avec le Contrôleur de Gestion et la Responsable Administrative et Financière.
- Une formation sur le logiciel (facile d’approche) OOTI (logiciel d’organisation dédié aux métiers de l’architecture) est prévue dès l’embauche._

Vous disposez d’une expérience concluante d’au moins 5 ans dans un secteur d’activité lié à l’Architecture ou au bâtiment où vous avez su faire preuve d’initiative et avez dû faire face à une grande polyvalence.

Très rigoureux (se), vous avez un réel sens de l’organisation, une appétence pour les chiffres et avez évolué dans un environnement très « opérationnel ».

Un intérêt pour le design, l’architecture, l’Artserait appréciable.

Maîtrise de la Suite Office dont EXCEL

Rigueur et organisation, goût pour les chiffres et la gestion, anticipation des besoins et recherche de solutions, flexibilité et discrétion.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI - 39H00 : 09H00/09H30 -18H00/18H30 (17H00/17H30 le vendredi)

CP + RTT - Mutuelle - Forfait mobilité durable - Primes

  • Assistant.e Administratif.ve, Financier.ère Et Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris, France GEPOG Temps plein

    Date de publication de l'offre 22/04 - 18/05/2025 Nom de l'organisme GEPOG **Présentation du GEPOG** Le Groupe d’Etude et de Protection des Oiseaux en Guyane (GEPOG) est une association loi 1901 créée en 1993. Son équipe est actuellement composée de 20 salariés et elle possède environ 330 adhérents dont certains sont bénévoles actifs. Le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 3 jours

    Paris, France Classeos Temps plein

    Classeos est un organisme de formation en alternance, qui dispense des formations professionnelles reconnues, débouchant sur des métiers en forte tension. Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique, qui sera intégré.e à une équipe dynamique et motivée, et partie prenante de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 6 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes œuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...