Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Le KremlinBicêtre, France ALKERA Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:Au sein du groupe ALKERA, nous sommes le bureau d'études partenaire de vos enjeux Environnementaux, Acoustiques, Energétiques et Ecologiques.

Ce positionnement basé sur une vision globale, nous confère une polyvalence rare et un rôle de facilitateur auprès des équipes projets et réalisations.
Nos collaborateurs sont guidés par une vision globale, pragmatique et emprunte d'une responsabilité environnementale.

Notre expérience nous permet d'intervenir sur tout type d'ouvrage en neuf comme en rénovation au travers d'un maillage territorial national composé de 8 agences.
Notre engagement à construire et à concevoir des ouvrages performants font de nous un partenaire unique qui offre des solutions décisives, démarquantes et en phase avec les enjeux de demain.

Nous sommes l'Atelier d'Ingénierie Positive.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant administratif F/H

**Contrat**:
CDD

**Catégorie socio-professionnelle**:
Employé

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Télétravail**:
Pas de télétravail

**Description de la mission**:
Dimension opérationnelle:

- Gestion des agendas des équipes
- Organisation des rendez-vous et des déplacements
- Organisation d’évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires)
- Gestion des appels téléphoniques (standard)
- Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
- Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires)
- Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types...)
- Création des missions
- Archivage et le classement des dossiers

Dimension financière:

- Suivi des devis et des différentes offres commerciales
- Edition et envoi des factures
- Suivi des impayés et des actions de recouvrement

Process:

- Gestion des qualifications métiers de l’agence
- Gestion du parc de matériel (contrats et étalonnages)
- En appui avec le service R.H., gestion de l’accueil et du départ des collaborateurs

**Profil**:
Profil:
Vous êtes de formation Bac +2 métier d’assistant(e), idéalement avec 2 à 3 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), vous savez faire preuve d’autonomie et avez un sens du relationnel irréprochable.

Savoir-faire:

- Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse
- Très bon sens de l’organisation
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique
- Expérience appels d'offres

Savoir-être:

- Esprit d’initiative et autonomie
- Esprit d'équipe

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France

**Lieu**:
Kremlin-Bicêtre

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacement

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT / DEUST

**Spécialisation**:
Secrétariat/Gestion administrative

  • Assistant Pédagogique et Administratif – International

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France Epitech - L'école de l'excellence informatique Temps plein

    Une école de formation informatique recherche un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) des Affaires Internationales. Le candidat idéal aura un Bac + 3 minimum en commerce international, avec une expérience dans le développement commercial ou le recrutement international. Les responsabilités comprennent l'organisation des sessions de cours,...

  • Assistant Pédagogique et Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement. Missions principales : - Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur - Assurer le relationnel avec les scolarités des autres sites, les...

  • Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Pédagogique et Administratif. Rattaché à la Direction du département des Programmes Internationaux et sous l'autorité hiérarchique directe de la Direction du département, l'assistant assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assurer...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 14/02/2025 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Le Kremlin-Bicêtre **Salaire** 25000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an **À partir du** 17.02.2025 **L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École...

  • Assistant Administratif et Pédagogique F/H

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France Ionis Group Temps plein

    Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. L’école est ouverte...

  • Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France Epita Temps plein

    Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H L'entreprise GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE. Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France Chronos Dental Temps plein

    Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l’un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes...

  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Mise à jour le 27/11/2025Etablissement :EPITAType de contrat :CDITemps de travail :Temps pleinLieuLe Kremlin-BicêtreSalaire25000 EUR (€ EUR (€) / anÀ partir du L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce...