Assistant de Direction

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s’adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

Vous gérez les activités de secrétariat et d’assistance administrative auprès de l’ensemble des membres du Codir (14 personnes), ainsi qu’auprès de l’ensemble des collaborateurs du Centre de Compétences Industriel (environ 270 personnes), avec deux autres assistants.

**QUI ETES-VOUS ?**
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de direction ou équivalent ?
Vous savez allier sens du service, rigueur, réactivité et une capacité d’organisation, d’anticipation et de traitement efficace des urgences ?
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office (Word, Excel, PowerPoint ) ?
Vous savez naviguer dans un ERP pour mener vos missions (SAP serait un plus) ?
Vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils mis à votre disposition ?
Vous maîtrisez la langue anglaise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ?
Vous aimez travailler en équipe et vous êtes à l’aise pour apporter votre support a une organisation en transformation, ainsi que de contribuer à des enjeux ambitieux ?
Vous êtes force de proposition et rechercher toujours les meilleures solutions aux problème que vous ou l’équipe rencontrez ?
Vous serez membre du Codir de direction du CCI et à ce titre vous avez la responsabilité de préparer les CODIRs (Organisation et agenda) et de d’organiser les évènements de communication ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Vous aurez pour principales missions de:

- Gérer l’agenda du Directeur du Centre de compétences industriel afin d’optimiser son temps et lui faciliter le quotidien.
- Organiser tous ses déplacements et établir ses notes de frais.
- Organisation, préparation et suivi des Codirs,
- Organiser des réunions et divers Copils,
- Organiser des séminaires et évènements de communication,
- Etablir et réceptionner les demandes d’achat
- Planifier, organiser, modifier les missions de l’ensemble des collaborateurs du CCI, assurer le suivi des déplacements puis réaliser les notes de frais correspondantes,
- Ecouter, renseigner les interlocuteurs en leur apportant les éléments de réponse les plus pertinents,
- Garantir l’accueil des nouveaux arrivants,
- Réaliser les demandes de service, demandes de matériel et de logiciels,
- Mettre en forme divers documents, et la base documentaire du CCI,
- Veiller tant à la bonne marche administrative des services et départements, qu’au suivi des besoins des collaborateurs qui y sont rattachés,
- Coordonner ces actions et activités avec le réseaux d’assistantes du CCI.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.