Assistant de Département

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s’adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

Nous recherchons un:
**Assistant de département (H/F)**

**Limours (91)**

**QUI ETES-VOUS ?**

Issu d’une formation BAC+2, vous avez acquis de l’expérience sur un poste similaire ?

Vous savez allier sens du service, réactivité et une capacité d’organisation, d’anticipation et de traitement efficace des urgences ?

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office (Word, Excel, PowerPoint ) ?

Vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils mis à votre disposition ?

Vous maîtrisez la langue anglaise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
L’Assistant de Département aura pour mission, avec l’Assistante de Direction en poste, de contribuer aux activités de secrétariat et d’assistance administrative auprès de l’ensemble des collaborateurs du département, ainsi qu’auprès des membres du Codir et des managers soit environ 150 Personnes.

Vous aurez pour principales missions de:

- Planifier, organiser, modifier les missions de l’ensemble des collaborateurs du CCI, assurer le suivi des déplacements puis réaliser les notes de frais correspondantes,
- Ecouter, renseigner les interlocuteurs en leur apportant les éléments de réponse les plus pertinents,
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Organiser la logistique des réunions du service, internes et externes,
- Garantir l’accueil des nouveaux arrivants
- Réaliser les demandes de service, demandes de matériel et de logiciels,
- Mettre en forme les documents issus des services, extractions de données et présentations,
- Réaliser des demandes d’achats, de travaux, d’entretien du matériel ou nécessaires au service ou département et en assurer le suivi,
- Veiller tant à la bonne marche administrative des services et départements, qu’au suivi des besoins des collaborateurs qui y sont rattachés.

L’assistante de Département sera également amenée à remplacer l’assistante de Direction durant ses congés afin d’assurer une continuité des services.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.