Secrétaire (H/F)

_**En vertu de l’accord de branche sanitaire, social et médico-social du 22 novembre 2013 agréé par arrêté du 18 avril 2014 relatif au travail à temps partiel**_

**Poste**: SECRETAIRE (H/F)

CDI à pourvoir dès que possible à temps partiel (0.50 ETP) base 35h.

**Référence interne** : 2024-CAPTA-94

**Présentation**:
L’ADSEA 06 recherche son/sa futur(e) Secrétaire administratif 1e classe pour l’ESAT CAPTA au Complexe EPIS. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à temps partiel.

Cet établissement permet aux personnes reconnues « travailleurs handicapés » d’exercer une activité professionnelle tout en bénéficiant d’un soutien médico-social et éducatif dans un milieu protégé. Il s’inscrit dans le cadre des lois 2002.2 et 2005.102.

L’intégration de la personne dans le tissu socio-économique nécessite un accompagnement social personnalisé, basé sur des démarches administratives, juridiques, financières et médico-sociales intégrées dans le réseau partenarial proposé dans la cité.

**Votre poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes:

- **Secrétariat général**:

- Vous effectuerez l’accueil physique et téléphonique,
- Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
- Vous assurerez les tâches administratives courantes,
- Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d’activités, enquêtes,
- Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes,
- Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.
- **Suivi des usagers**:

- Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l’usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l’assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers,),
- Vous gérerez le traitement, l’organisation et le partage de l’information en lien avec le suivi de l’usager,
- Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d’occupation,
- Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).
- **Qualité**:

- Collecte éléments et mise à jour de documents
- Gestion et suivi de l’affichage obligatoire
- Soutien au suivi des plans d’actions
- **Secrétariat de direction**:

- Vous travaillerez en lien avec l’équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement,),
- Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l’agenda,).

**Votre profil**:

- Vous disposez d’un titre ou d’un diplôme de niveau Bac +2,
- Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secrétariat,
- Vous disposez de compétences rédactionnelles, d’une bonne élocution, du sens du relationnel,
- Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs,
- Vous avez un bon relationnel et êtes capable d’anticiper des actions à mener,
- Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
- Vous êtes organisé(e) et savez respecter des délais
- Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint,).

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
- Congés trimestriels (18 jours par an),
- Mutuelle d’entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge par l’employeur à hauteur de 70%,
- Restauration collective,
- Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,

**Rémunération selon la convention collective nationale pour un temps partiel de travail du 15 mars 1966**:

- Début : 931€ brut
- 5 ans d’expérience : 1 079€ brut
- 10 ans d’expérience : 1 223€ brut

A laquelle s’ajoute l’indemnité Ségur pour tous à hauteur de 119 € brut mensuel.

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 931,00€ à 1 223,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel