Emplois actuels liés à Secrétaire Médico-social - Biot - Fondation GSF Jean-Louis Noisiez - Accueil de jour Alzheimer

**À propos du poste**
Nous proposons un poste de Secrétaire Médico-Social(e) en CDD à temps partiel (0.50 ETP) à pourvoir à partir du 28/07/2025. Vous intègrerez une équipe pluridisciplinaire qui accompagne au quotidien des personnes atteintes de maladies neuroévolutives ainsi que leurs aidants

**Responsabilités**

**1. Accueil et relation avec les usagers/familles**:

- Accueil physique et téléphonique des Accueillis, familles et visiteurs
- Orientation et information sur le fonctionnement de l’accueil de jour

**2. Gestion administrative**:

- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers des Accueillis
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, convocations et comptes rendus de réunions
- Suivi des documents contractuels (conventions d’accueil, règlements, consentements, etc.)
- Mise à jour du logiciel de facturation et du logiciel de soin (TITAN) : admissions, présences, contacts.
- Factures : préparation du règlement, transmission au service comptable et classement
- Transmission des documents nécessaires à la bonne gestion comptable de l’établissement
- Facturation : envoi des factures, programmation des prélèvements, suivi des encaissements, relance des impayés
- Endossement des chèques et dépôt à la banque
- Tableau des effectifs de la Sécurité Sociale à déclarer sur RESID-ESMS
- Tableau des jours de présence à transmettre au CD06
- Mise à jour du registre du Personnel et du registre des déplacements du Personnel
- Suivi et prise de rdv avec la médecine du travail
- Information des salariés sur la mutuelle et inscription
- Gestion et suivi des contrats avec les prestataires de service

**3. Gestion logistique et bureautique**:

- Commande de fournitures administratives
- Tenue à jour des registres obligatoires (présences, documents qualité, etc.)
- Soutien logistique lors d’événements ou d’activités de l’établissement
- Sauvegarde des données et archivage

**Profil recherché**
- **Compétences requises**:
**Savoirs**:

- Connaissance du secteur médico-social et des publics accueillis (maladie d’Alzheimer et troubles apparentés)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type Télégestion, logiciels d’admission)

**Savoir-faire**:

- Accueil bienveillant et adapté aux personnes en situation de vulnérabilité
- Capacité de rédaction claire et synthétique
- Organisation, rigueur et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer des priorités et à travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Discrétion professionnelle
- Sens de l’écoute et de l’empathie
- Réactivité, autonomie et diplomatie
- Adaptabilité face aux imprévus et aux situations d’urgence

**Formation et expérience**:

- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (Bac Pro secrétariat, BTS SP3S ou équivalent)
- Expérience dans un établissement médico-social appréciée
- Formation aux spécificités Alzheimer ou accompagnement des personnes âgées est un plus.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 75.8 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel