Adjoint Administratif en Appui à La Vie Etudiante

**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'université de Toulon recrute un adjoint administratif en appui à la vie étudiante (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) sur le site de Draguignan. **Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD, à temps complet.** Sous l'autorité du responsable de pôle vie de campus, l'agent participe à la mise en œuvre de la politique d'établissement dans le domaine de la vie étudiante et de campus. L'agent assure l'accueil, l'information, l'orientation et le conseil aux usagers concernant la vie étudiante. Il collabore avec l'ensemble des services de la CVEC, participe à la gestion des commissions vie étudiante (préparations, comptes rendus et suivi d'exécution), réalise un contrôle règlementaire des dossiers dont il a la charge, et participe à l’organisation des évènements "Temps forts vie étudiante" et des Journées Portes Ouvertes (JPO). **Activités principales** - Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation et l'information des étudiants et des interlocuteurs externes pour le Campus de DRAGUIGNAN sur deux sites: - site de l’UFR de droit 250 Rue Jean Aicard, 83300 Draguignan - site de l’IUT Bd, Bd du Colonel Michel la Fourcade, 83300 Draguignan - Assurer le suivi des associations étudiantes du campus de DRAGUIGNAN et impulser une dynamique de création et de développement de l’activité : recensement, charte, accompagnement (apporter des conseils méthodologiques pour la création d’associations, pour le montage de projets, la recherche de partenariats, subventions et moyens financiers) et animations. - Animer le bureau élus et associations étudiantes 2/an - Assurer le suivi et l'assistance pour les appels à projets CVEC en étroite collaboration avec la gestionnaire financière de la DEVE et de la DFACI (suivi et contrôle d'exécution budgétaire) pour les projets concernant le campus de Toulon. - FSDIE[2] : Participer au montage de projets (environ 90 000 €/an) en appui aux associations étudiantes du campus, soutien à la préparation des commissions FSDIE (7/an) : contrôle de conformité des demandes de subvention, préparation des dossiers recevables pour les commissions - Aider à la préparation et l'organisation logistique des animations vie étudiante pendant les semaines « Temps Forts », les journées portes ouvertes et les pré-rentrées en lien avec le service communication, et les différents services (scolarité, SAOI, SRI) sur le campus de Draguignan - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service sur le site de Draguignan: accueil, affichage, prêt de matériel, suivi d'inventaire du matériel VE, réservation de salles - Prendre en charge le suivi des demandes d’occupation du domaine universitaire pour les associations étudiantes et les étudiants en projet tuteuré sur le site de Draguignan - Participer au développement des animations, des stands dans les halls des deux composantes afin de proposer de la proximité aux étudiants. Animer les espaces vie étudiantes, les foyers, avec des affichages, des supports de communication des animations ) à destination des étudiants permettant de mieux faire connaitre les services du pôle Vie étudiante Vie de campus - Développer un dressing solidaire [1] - REVEE engagement étudiant 2/an [2] Fonds de soutien des initiatives étudiantes **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : C - ATRF et ADJAENES Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41 Structure d'affectation et localisation : DEVE - Pôle Vie Etudiante et de Campus - Campus de Draguignan Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 € Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025 Date de fin de contrat pour les agents