Chargé / Chargée de Gestion Administrative (H/F)

il y a 7 jours

Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

IUT Lyon 1, pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications recrute un/une assistant(e) de direction et chargé(e) de gestion et de pilotage de projet Missions principales : Principalement recrutée pour l'accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de l'avenir), la personne aura en charge d'assurer la coordination et la gestion de projets France 2030 dans un environnement multi-sites et d'être moteur dans le développement du Campus des Métier et des Qualifications pour l'IUT Lyon 1. Doté d'un excellent relationnel, la personne sait faire preuve d'initiatives et d'autonomie, et s'adapter en toutes circonstances. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel. Activités principales de l'agent : Montage de projets type état, région ou européen Suivi des projets (administratif, planning, livrables et des budgets) Interaction avec les partenaires publics ou privés, nationaux ou internationaux Organisation de réunions Prospection partenarial à l'étranger Rédaction de rapports et de comptes rendus Préparation de présentations Diplôme requis pour les contractuels : Master (Bac + 5) Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté Compétences attendues : Maitrise de l'outil informatique Bonne capacité rédactionnelle : Réaliser des synthèses, Rédiger des rapports ou des documents Organiser, animer et partager le suivi de gestion Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Élaborer et rédiger un cahier des charges Animer et coordonner des groupes de travail Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement Connaissances : Connaissance obligatoire des logiciels de bureautique Maîtrise de l'anglais Connaissances budgétaires générales Environnement et réseaux professionnels Méthodologie de conduite de projet Analyse des données comptables et financières Savoir être : Sens relationnel, travail en équipe, capacité à interagir avec plusieurs équipes Autonomie et Sens de l'organisation Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité Curiosité intellectuelle Rigueur, investissement, avenant
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Définir des besoins en formation
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation

  • Chargé(é) de Suivi Administratif, Gestion Et

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France initiative Portes de Provence Temps plein

    Initiative Portes de Provence est une association d’aide au développement économique affiliée au réseau Initiative France, premier réseau de financement des créateurs et des repreneurs d’entreprise. L’association conseille, finance et accompagne la création, la reprise, la croissance et l’innovation d’entreprises sur les territoires de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France LA CLE LYONNAISE Temps plein

    Spécialiste de la protection de l'habitat sur le bassin Lyonnais, nous offrons de larges gammes de produits de sécurité : bloc porte blindé, serrure haute sécurité, alarme, coffre-fort. Nous cherchons notre futur(e) chargé(e) de gestion administrative et planification. En étroite collaboration avec la direction, vous interviendrez en tant que...

  • Chargé de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste de chargé de gestion administrative. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les...

  • Chargé D'accueil Et Relais Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Chargé d'accueil et relais administratif H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de profils qualifiés en CDI, CDD et Intérim. Nous nous distinguons par une approche humaine et digitale du recrutement, offrant un accompagnement personnalisé tant aux clients qu'aux candidats. Nous recrutons pour l'un de nos clients un Chargé de Gestion Locative (H/F) à...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Lyon Est est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de profils qualifiés en CDI, CDD et Intérim. Nous nous distinguons par une approche humaine et digitale du recrutement, offrant un accompagnement personnalisé tant aux clients qu'aux candidats. Nous recrutons pour l'un de nos clients un Chargé de Gestion Locative (H/F) à...

  • Assistante de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes: - Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) du Budget Annexe. - Préparation,...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Aide Au Pilotage

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France DURELEC TRANSFORMATEURS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne du bureau - Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs - Gérer la saisie des factures - Accueillir les visiteurs et...