Chargé de Gestion Administrative Et Aide Au Pilotage

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
**Descriptif du service**:
Vous rejoindrez le Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein de la Direction des Grands Projets de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Le CIP a pour rôle l'ingénierie et gestion de projets structurants de recherche et de formation.

Vous intégrerez l'équipe de pilotage du projet SHAPE-Med composé de 3 scientifiques, d'une cheffe de projet et d'une responsable communication.

**Description du poste**:
**Vos missions**:
Vous assurez l’ensemble des tâches liées à la bonne mise en œuvre administrative et financière du projet, parmi lesquelles:

- L’élaboration et le suivi budgétaire des crédits affectés à l’Université Lyon 1 ainsi qu’à ses établissements partenaires.
- La réalisation des états financiers du projet, en lien avec les partenaires et l’ANR.
- La gestion des commandes et des missions, en lien avec les activités de recherche du projet.
- Le suivi des recrutements sur le projet, en coordination avec le service RH de Lyon 1.
- La saisie des dépenses sur la plateforme ANR.
- La rédaction des conventions de reversement pour les partenaires.Le maintien de relations fluides avec les partenaires internes et externes, ainsi qu’avec l’ANR.
- La participation aux réunions de coordination du projet et la rédaction des comptes-rendus.
- L’appui à l’organisation des événements scientifiques du projet : écoles d’été, séminaires, manifestations

**Vos activités principales**:

- Assurer le suivi administratif et financier du projet, en lien avec la cheffe de projet.
- Fournir les documents administratifs requis.
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet avec les acteurs internes et les partenaires.
- Relire et mettre en forme les documents produits par le projet.
- Réaliser les états financiers, collecter les justificatifs des partenaires et saisir les données sur la plateforme ANR.
- Suivre le budget global du projet, incluant les volets UCBL et les autres établissements partenaires.
- Participer aux réunions du comité de pilotage, rédiger les comptes rendus et assurer la mise en œuvre des décisions.
- Organiser les réunions des ateliers de l’Institut Transdisciplinaire en Santé.
- Participer à l’analyse des indicateurs et apporter un appui au pilotage du projet en coordination avec les autres chargés d’appui.
- Monter les dossiers de recrutement, en lien avec la RH et le pôle Finance-Achat-Pilotage, et en assurer le suivi.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Forte disponibilité selon les échéances du projet.
- Télétravail.

**Profil**:
**Compétences techniques et opérationnelles**:

- Vous êtes capable de gérer et suivre des états financiers, avec rigueur et fiabilité.
- Vous savez construire des budgets et élaborer des estimations budgétaires.
- Vous maîtrisez les outils d’analyse et de synthèse, notamment pour traiter des documents complexes.
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles.
- Vous êtes à l’aise dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse.
- Vous pratiquez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte de projet à dimension internationale.
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint..).

**Vos connaissances clés**
- Vous comprenez le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une université.
- Vous avez de bonnes bases en réglementation financière publique.

**Vos qualités personnelles**
- Vous êtes reconnu-e pour votre autonomie et votre sens de l’initiative.
- Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et de réactivité.
- Vous avez un bon sens de l’organisation et de l’anticipation.
- Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe, y compris dans un contexte international.
- Vous veillez au respect de la confidentialité des données que vous traitez.

**Poste à pouvoir** le 01/09/2025

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A IGE**

**Rémunération mensuelle brute**:2481,44€

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,..
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de lois