Assistant.e D'exploitation
il y a 5 jours
Rattaché.e au Responsable d’Affaires, vous êtes en charge de:
- Assister l’équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d’un ou plusieurs contrats de maintenance et/ou Facility management.
- Gérer la partie administrative de son périmètre, dans le respect des clauses de contrat, des procédures de l’entreprise et des directives groupe.
- Créer, attribuer, suivre la clôture des demandes d’intervention (GMAO).
- Préparer, envoyer et suivre les devis clients (consultation fournisseurs et sous-traitants, rapports d’intervention, mémoires techniques ).
- Passer les commandes fournisseurs et sous-traitants (préparer les contrats de sous-traitance)
- Suivre et transmettre les éléments de facturation client.
- Suivre la saisie des pointages du personnel de l’équipe.
- Effectuer la mise à jour du planning, en fonction des éléments transmis par les responsables d’exploitation.
- Préparer et réaliser les rapports d’activité (amené.e) à participer aux réunions clients.
- Assurer la satisfaction au quotidien des clients.
Vous avez une expérience significative dans l’assistanat opérationnel (mini 5 ans), au sein d’une équipe de plusieurs techniciens. Multitâche, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux et votre réactivité.
Vous êtes autonome, rigoureux.se, disponible, à l’aise avec les outils connectés et l’informatique, doté.e d'un bon relationnel et du sens du service.
Pourquoi nous rejoindre ?
A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, vous serez bienvenue chez nous .
Entité
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Assistant.e de Gestion
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France MELVAN Temps plein**Qui sommes-nous ?** Acteur indépendant de la production d’énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l’association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d’années dans les EnR. Acteur intégré, MELVAN gère l’ensemble du cycle de vie d’une centrale électrique : depuis l’identification des sites jusqu’au...
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Assistant.e D'exploitation
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France VINCI Facilities PACA Temps pleinVos missions sont: - Assister l’équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d’un ou plusieurs contrats de maintenance et/ou Facility management; - Gérer la partie administrative de son périmètre, dans le respect des clauses de contrat, des procédures de l’entreprise et des directives groupe. - Créer, attribuer, suivre la...
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Assistant.e Technique Et Commercial.e
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Alpes Contrôles Temps pleinRejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité **:Construction et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Kiloutou Temps pleinAssistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La facturation de fin de...
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Assistant.e de gestion
il y a 2 semaines
Rue Pierre Duhem, Aix-en-Provence, France Melvan Temps pleinQui sommes-nous ?Acteur indépendant de la production d'énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l'association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d'années dans les EnR.Acteur intégré , MELVAN gère l'ensemble du cycle de vie d'une centrale électrique : depuis l'identification des sites jusqu'au démantèlement, en...
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Assistant D'exploitation
il y a 5 jours
Roissy-en-France TCR Group Temps pleinFrance > Toulouse Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif/ve d’atelier. Le poste est basé au cœur de notre...
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Assistant.e Pédagogique Et Référent.e Handicap
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e de Formation
il y a 1 semaine
Marcq-en-Barœul, France Ecole Gustave Temps plein**Rejoignez-nous.**: L’Ecole Gustave est une école qui forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En combinant l’apprentissage technique du métier et l’apprentissage des soft skills (motivation, savoir-être, ponctualité et rigueur), la formation permet à l’apprenant de s’intégrer et s’épanouir...
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Assistant.e de Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein**Descriptif de l'entité et de l'activité** Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn’,...
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Assistant.e Travaux
il y a 4 jours
Tremblay-en-France Bouygues Temps pleinAu sein de Bouygues Bâtiment Industrie, nous participons à la réindustrialisation de la France et à la décarbonation à travers la conception et la réalisation d’équipements optimisés et durables auprès des acteurs industriels, à travers 8 domaines d’expertise:Hautes technologiesLife sciences chimieAgroalimentaireEnergieMobilités durablesData...