Assistant.e D'exploitation

il y a 5 jours


AixenProvence, France VINCI Temps plein

Rattaché.e au Responsable d’Affaires, vous êtes en charge de:

- Assister l’équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d’un ou plusieurs contrats de maintenance et/ou Facility management.
- Gérer la partie administrative de son périmètre, dans le respect des clauses de contrat, des procédures de l’entreprise et des directives groupe.
- Créer, attribuer, suivre la clôture des demandes d’intervention (GMAO).
- Préparer, envoyer et suivre les devis clients (consultation fournisseurs et sous-traitants, rapports d’intervention, mémoires techniques ).
- Passer les commandes fournisseurs et sous-traitants (préparer les contrats de sous-traitance)
- Suivre et transmettre les éléments de facturation client.
- Suivre la saisie des pointages du personnel de l’équipe.
- Effectuer la mise à jour du planning, en fonction des éléments transmis par les responsables d’exploitation.
- Préparer et réaliser les rapports d’activité (amené.e) à participer aux réunions clients.
- Assurer la satisfaction au quotidien des clients.

Vous avez une expérience significative dans l’assistanat opérationnel (mini 5 ans), au sein d’une équipe de plusieurs techniciens. Multitâche, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux et votre réactivité.

Vous êtes autonome, rigoureux.se, disponible, à l’aise avec les outils connectés et l’informatique, doté.e d'un bon relationnel et du sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, vous serez bienvenue chez nous .

Entité


  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France MELVAN Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Acteur indépendant de la production d’énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l’association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d’années dans les EnR. Acteur intégré, MELVAN gère l’ensemble du cycle de vie d’une centrale électrique : depuis l’identification des sites jusqu’au...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Facilities PACA Temps plein

    Vos missions sont: - Assister l’équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d’un ou plusieurs contrats de maintenance et/ou Facility management; - Gérer la partie administrative de son périmètre, dans le respect des clauses de contrat, des procédures de l’entreprise et des directives groupe. - Créer, attribuer, suivre la...


  • Aix-en-Provence, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité **:Construction et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Kiloutou Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La facturation de fin de...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 2 semaines


    Rue Pierre Duhem, Aix-en-Provence, France Melvan Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur indépendant de la production d'énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l'association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d'années dans les EnR.Acteur intégré , MELVAN gère l'ensemble du cycle de vie d'une centrale électrique : depuis l'identification des sites jusqu'au démantèlement, en...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 5 jours


    Roissy-en-France TCR Group Temps plein

    France > Toulouse Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif/ve d’atelier. Le poste est basé au cœur de notre...


  • Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 1 semaine


    Marcq-en-Barœul, France Ecole Gustave Temps plein

    **Rejoignez-nous.**: L’Ecole Gustave est une école qui forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En combinant l’apprentissage technique du métier et l’apprentissage des soft skills (motivation, savoir-être, ponctualité et rigueur), la formation permet à l’apprenant de s’intégrer et s’épanouir...


  • Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn’,...

  • Assistant.e Travaux

    il y a 4 jours


    Tremblay-en-France Bouygues Temps plein

    Au sein de Bouygues Bâtiment Industrie, nous participons à la réindustrialisation de la France et à la décarbonation à travers la conception et la réalisation d’équipements optimisés et durables auprès des acteurs industriels, à travers 8 domaines d’expertise:Hautes technologiesLife sciences chimieAgroalimentaireEnergieMobilités durablesData...