Assistant.e D'exploitation

il y a 1 semaine


AixenProvence, France VINCI Facilities PACA Temps plein

Vos missions sont:

- Assister l’équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d’un ou plusieurs contrats de maintenance et/ou Facility management;
- Gérer la partie administrative de son périmètre, dans le respect des clauses de contrat, des procédures de l’entreprise et des directives groupe.
- Créer, attribuer, suivre la clôture des demandes d’intervention (GMAO).
- Préparer, envoyer et suivre les devis clients (consultation fournisseurs et sous-traitants, rapports d’intervention, mémoires techniques ).
- Passer les commandes fournisseurs et sous-traitants (préparer les contrats de sous-traitance)
- Suivre et transmettre les éléments de facturation client.
- Suivre la saisie des pointages du personnel de l’équipe.
- Effectuer la mise à jour du planning, en fonction des éléments transmis par les responsables d’exploitation.
- Préparer et réaliser les rapports d’activité (amené.e) à participer aux réunions clients.
- Assurer la satisfaction au quotidien des clients.

**VOTRE PROFIL**

Vous avez une expérience significative dans l’assistanat opérationnel (mini 5 ans), au sein d’une équipe de plusieurs techniciens. Multitâche, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux et votre réactivité.

Vous êtes autonome, rigoureux.se, disponible, à l’aise avec les outils connectés et l’informatique, doté.e d'un bon relationnel et du sens du service.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 321,00€ à 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant.e D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France VINCI Temps plein

    Rattaché.e au Responsable d’Affaires, vous êtes en charge de: - Assister l’équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d’un ou plusieurs contrats de maintenance et/ou Facility management. - Gérer la partie administrative de son périmètre, dans le respect des clauses de contrat, des procédures de l’entreprise et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Kiloutou Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La facturation de fin de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Roissy-en-France TCR Group Temps plein

    France > Toulouse Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif/ve d’atelier. Le poste est basé au cœur de notre...


  • Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, France Ecole Gustave Temps plein

    **Rejoignez-nous.**: L’Ecole Gustave est une école qui forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En combinant l’apprentissage technique du métier et l’apprentissage des soft skills (motivation, savoir-être, ponctualité et rigueur), la formation permet à l’apprenant de s’intégrer et s’épanouir...

  • Assistant.e Travaux

    il y a 3 jours


    Tremblay-en-France, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de...


  • Belleville-en-Beaujolais, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e d'exploitation, pour son agence de Belleville en Beaujolais. ACTIVITÉ PRINCIPALE Après une période d'intégration et de formation à nos outils, vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'exploitation transport au sein d'une équipe...

  • Assistant.e Travaux

    il y a 1 semaine


    Tremblay-en-France Bouygues Temps plein

    Au sein de Bouygues Bâtiment Industrie, nous participons à la réindustrialisation de la France et à la décarbonation à travers la conception et la réalisation d’équipements optimisés et durables auprès des acteurs industriels, à travers 8 domaines d’expertise:Hautes technologiesLife sciences chimieAgroalimentaireEnergieMobilités durablesData...

  • Assistant.e Travaux

    il y a 3 jours


    Tremblay-en-France, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Au sein de Bouygues Bâtiment Industrie, nous participons à la réindustrialisation de la France et à la décarbonation à travers la conception et la réalisation d'équipements optimisés et durables auprès des acteurs industriels, à travers 8 domaines d'expertise:Hautes technologiesLife sciences chimieAgroalimentaireEnergieMobilités durablesData...

  • Assistant.e Laboratoire

    il y a 3 jours


    Vaulx-en-Velin, France VINCI Construction Temps plein

    **_Vous souhaitez approfondir vos compétences théoriques et étendre vos compétences techniques au service de notre développement ?_** **Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction**, regroupe 300 collaborateurs, experts et ingénieurs spécialisés, œuvrant chaque jour pour un monde plus durable. Ainsi, notre cœur d’activité s’organise...