Assistant(E) Pédagogique

KELYPS Tertiaire recherche un(e) **Assistant(e) Pédagogique - Programme Grande Ecole (H/F)**

Au sein de notre campus de Lyon, vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Dans ce cadre, vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.

**Vous prenez en charge les missions suivantes**:
**Logistique**:

- Assister le responsable pédagogique pour l’organisation des évènements pédagogiques (temps forts du programme, reunions délégués, conseils pédagogiques, réunions de parents/tuteurs, remise des diplômes, etc ) ;
- Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.) ;
- Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours ;
- S’assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie.

**Relationnel**:

- Accueillir, informer les étudiants français et internationaux, les enseignants, les parents, et les entreprises ;
- Résoudre des problématiques diverses.

**Gestion administrative**:

- Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les logiciels ;
- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner) et les transmettre aux services concernés dans le respect de la démarche qualité ;
- Saisir l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (travailleurs indépendants et salariés) ;
- Affecter l’intervenant à l’emploi du temps ;
- Valider quotidiennement les feuilles d’émargement ;
- Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les données pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi ;
- Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.

**Gestion administrative des étudiants**:

- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants français et internationaux (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs,) ;
- Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution des feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) ;
- Selon l’organisation de l’école, faire signer les attestations OPCA ;
- Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA ) ;
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants ;
- Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe ;
- Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.
- Mettre en ligne des communications pédagogiques et accompagnement des intervenants dans leur utilisation d’E-Campus
- Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques et accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours

**PROFIL RECHERCHE**

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec une première expérience souhaitée.

Excellentes qualités humaines et relationnelles, disponibilité au quotidien, adaptabilité pour gérer les imprévus, rigueur, organisation, autonomie, capacité à planifier les tâches et à prioriser, diplomatie et fermeté, réactivité, sens des responsabilités, esprit d‘équipe, sens du service.

Une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Télétravail possible

Rémunération : selon profil, Mutuelle et Tickets Restaurant + 6 semaines de congés payés et RTT

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel