Assistant(E) Pédagogique

Le poste proposé concerne le campus de Lyon. L'ICL est un établissement d’enseignement supérieur qui forme en 1, 2 ou 3 ans des professionnels de la fonction commerciale, de la négociation et de la vente de haut niveau. Nous sommes habilités à préparer, à Bac+3, un titre certifié niveau 6 validant le programme "Bachelor Business Developer". Nous préparons également, à Bac+5, un titre niveau 7 validant le programme "Responsable Business Development". Forts de plus d'un siècle d'existence à Lyon, nous sommes à la recherche de l'Assistant-e pédagogique qui participera au lancement de l'école à Paris, en soutien à la Responsable du développement. A l'ICL, nous défendons et formons fièrement à un métier en tension : celui de Business Developer. Nous offrons aux apprenants et aux entreprises l’opportunité d’intégrer la communauté d’une école innovante dont l’approche disruptive casse les codes. Dans une logique maker, les ICLiens mènent toute l’année des projets commerciaux pour des entreprises réelles. A l’ICL, notre théorie, c’est la pratique. **Logistique**: - Assister le responsable pédagogique pour l’organisation des évènements pédagogiques (Temps forts du programme, reunions délégues, conseils de classe, réunions de parents/tuteurs, remise des diplômes, etc ) - Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.) - Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours - S’assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie **Relationnel**: - Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises - Résoudre des problématiques diverses. **Gestion administrative**: - Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les logiciels (EDT Hyperplanning) - Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner) et les transmettre aux services concernés dans le respect de la démarche qualité. - Saisir dans le module Contrat d’IGOR l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (Travailleurs indépendants et salariés) - Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT - Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés ; - Saisir certaines informations dans les CRA ; - Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi. - Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation. **Gestion administrative des étudiants**: - Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs,) - Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution les feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) - Selon l’organisation de l’école, faire signer les attestations OPCA (les attestations étant générées par les services facturation via IGOR) - Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA ) - Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants - Saisir les notes dans le module Notes d’IGOR et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe - Administrer l’enquête de satisfaction - Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial Mettre en ligne des communications pédagogiques Accompagnement des intervenants dans leur utilisation d’E-Campus Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques Accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours Excellent relationnel Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail S’approprier de nouveaux contenus et techniques Faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations Respecter des processus méthodologiques rigoureux Se conformer à des procédures administratives Esprit d’équipe Maitrise de la bureautique Excellentes qualités humaines Ecoute /Disponibilité Adaptabilité pour gérer les imprévus Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, Ponctualité Diplomatie et fermeté Réactivité, sens des responsabilités Esprit d‘équipe