Assistant / Assistante de Gestion Administrative (H/F)

il y a 1 jour

Vallauris, France APY Services Temps plein

APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence située à Vallauris (06).

Véritable lien entre nos salariés et nos bénéficiaires, l'assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle central dans la vie de l'agence. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, il/elle contribue directement à la qualité et à la continuité de nos services.

Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez un appui indispensable dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales:
1- Accueil & Relation avec les bénéficiaires:

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, partenaires
- Réception, traitement et suivi des demandes des bénéficiaires
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des informations

2- Coordination & Gestion des intervenants:

- Élaboration, mise à jour et suivi des plannings des intervenants
- Gestion des absences et remplacements (coordination réactive en cas d'imprévus)
- Suivi de télégestion des pointages des heures
- Intégration administrative des nouveaux salariés (création de dossier, remise des documents)

3- Recrutement & Ressources humaines:

- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Suivi les intégrations des intervenants

4 - Communication & Vie de l'agence:

- Animation des réseaux sociaux de l'agence (publications, mise en avant des équipes, etc.)
- Participation à la mise en œuvre d'actions de communication locale
- Gestion des courriers, rédaction de comptes rendus de réunions

Tâches administratives courantes:

- Classement, archivage et tenue des dossiers selon les procédure en vigueur
- Soutien administratif à la coordinatrice d'agence et à la direction

*Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. *

Informations importantes:
Date de début du contrat : septembre 2025

Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de type Bac+2, vous possédez idéalement une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une société de service à la personne.

La maîtrise du logiciel Ximi est un réel atout

Votre dynamisme et votre grande réactivité vous permettront de faire face aux imprévus et de gérer efficacement les priorités. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et avez un vrai sens du service.

Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre important sens de l'organisation. Votre sens de la confidentialité et votre discrétion seront des atouts indéniables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Avantages:
Véhicule de service

Mutuelle Horaires : lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 - 13h30 à 17h30

Faites partie d'un projet qui a du sens, où l'humain est au centre des priorités.

Alors postulez dès à présent

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 622,00€ à 22 750,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion

    il y a 23 heures

    Vallauris, France Agence PROvidence Temps plein

    L'agence PROvidence recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion H/F. A ce poste, votre mission principale consistera à assurer la bonne gestion de l'ensemble de la société sur plusieurs volets : comptabilité, gestion commerciale, RH et gestion administrative. Pour cela, il vous sera demandé d'effectuer les tâches suivantes: - Suivi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Vallauris, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant de gestion F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Nice située à Vallauris un: **Assistant de gestion H/F** Rattaché au Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: - Commande fournisseur (suivis livraison, réception, relance) - Réalisation de devis - Facturation...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APY Services Temps plein

    APY SERVICES RECRUTE Assistant(e) d'agence – Agence de Vallauris (06)Prise de poste : le plutôt possibleAPY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son agence de Vallauris.Véritable pivot de l'agence, vous serez au cœur...

  • Assistant Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Vallauris, France TALENT JOB PACA Temps plein

    Pour répondre à un accroissement d'activité, Talent Job Azur recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F), sur Vallauris (06) en mission d'intérim. Description du poste * Rédaction des devis et commandes * Préparation et suivi des dossiers administratifs * Facturation et encaissement * Gestion des appels et mails * Suivi des stocks...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 7 jours

    Vallauris, France Yoopala services Temps plein

    **Assistant de Gestion Comptable (H/F)** **Vos missions**: Au sein de l’équipe Administrative et Financière, l’Assistant de Gestion Comptable (H/F) contribue à la performance de l’entreprise dans le respect des obligations légales et des procédures internes en vigueur. Ainsi, vos missions seront les suivantes: - Facturation clients - Saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vallauris, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Vallauris. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vallauris, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Vallauris, France EURO TRANS SECURITE Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste clé apportera un soutien transversal à plusieurs services : direction, exploitation/RH, administration Missions principales: - Assister l’assistante de direction dans ses missions quotidiennes: -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Vallauris, France CLEANTEC 06 Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** Dans le cadre de son développement, la société Azur Cleantec, situé à Vallauris, membre du groupement AVANTEAM GROUP, est spécialisée dans la vente de produits et matériel d’hygiène, recrute une assistante administrative. Vos Missions - Petite comptabilité (enregistrement des règlements, vérification des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Vallauris, France EURO TRANS SECURITE Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour renforcer notre équipe. Ce poste clé apportera un soutien transversal à plusieurs services : direction, exploitation/RH, administration Missions principales: - Assister l’assistante de direction dans ses missions...