Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

il y a 1 jour


Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APY Services Temps plein

APY SERVICES RECRUTE Assistant(e) d'agence – Agence de Vallauris (06)

  • Prise de poste : le plutôt possible

APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son agence de Vallauris.

Véritable pivot de l'agence, vous serez au cœur de la relation entre nos salariés et nos bénéficiaires. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, vous contribuerez activement à la qualité, à l'organisation et à la continuité de nos services.

Vos missions principales

1 - Accueil & Relation avec les bénéficiaires

  • Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et partenaires
  • Réception, traitement et suivi des demandes
  • Gestion et mise à jour des dossiers administratifs

2- Coordination & Gestion des intervenants

  • Élaboration, mise à jour et suivi des plannings
  • Gestion des absences, remplacements et imprévus
  • Suivi de la télégestion et des pointages horaires
  • Intégration administrative des nouveaux salariés

3 - Recrutement & Ressources Humaines

  • Rédaction et diffusion des offres d'emploi
  • Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
  • Suivi des intégrations des nouveaux intervenants

4 - Communication & Vie de l'agence

  • Animation des réseaux sociaux de l'agence
  • Participation aux actions de communication locale
  • Rédaction de comptes rendus, gestion des courriers et divers supports
  • Soutien administratif auprès de la coordinatrice et de la direction

(Liste non exhaustive)

- Profil recherché

  • Bac +2 minimum
  • Expérience de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne
  • Maîtrise du logiciel Ximi (fort atout)
  • Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se)
  • Excellente communication, sens du service et du relationnel
  • Discrétion et respect de la confidentialité indispensables

- Conditions & avantages

  • Véhicule de service
  • Mutuelle
  • Horaires : lundi au vendredi – 9h00-12h00 / 13h30-17h30

---- Rejoignez une équipe engagée où l'humain est au centre -----

Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ?

Postulez dès maintenant et devenez un(e) acteur(rice) essentiel(le) d'un projet qui fait la différence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 622,00€ à 22 750,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vitruve réfrigération Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante SAV rattachée au Responsable Service Après-Vente. Vous intégrerez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la relation client et la coordination des interventions techniques.Vos missions principales :Relation client & gestion des appelsAssurer la réception et...

  • Assistant sav

    il y a 3 jours


    Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITRUVE REFRIGERATION Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante SAVrattachée au Responsable Service Après-Vente. Vous intégrerez une équipe dynamique etjouerez un rôle clé dans la relation client et la coordination des interventions techniques.Vos missions principales :Relation client & gestion des appels• Assurer la réception et...


  • Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Schmidt Groupe Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME ... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis Schmidt, c'est : le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessibleun réseau de plus de 500 magasins dans le monde,une entreprise labellisée...

  • Charter Assistant

    il y a 1 jour


    Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ahoy Club Yacht Charters & Sales Temps plein

    We are seeking a motivated and proactiveCharter Assistantto support our Retail Charter Brokers across all stages of the charter process. This role is ideal for an organised, detail-oriented individual who enjoys working in a fast-paced, client-focused environment within the yachting industry.ResponsibilitiesSupport Retail Brokers throughout the charter...


  • Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TIAMAMY Temps plein

    D'lys couleurs, Boutique de chocolats en ligne, notre mission est de créer de l'émotion via nos délicieux chocolats.Fan de chocolat et Intéressé(e) par le monde du e-commerce ? Rejoignez notre équipe gourmande et dynamique Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons un(e ) Assistant(e) gestionnaire de commandes en CDD.Vos...


  • Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    * URGENT * Nous recherchons un(e) auxiliaire de vie H/F, qui interviendra auprès d'un de nos bénéficiaires handicapés dans le secteur de VALLAURIS ; afin d'effectuer les missions suivantes :Entretien du domicilePréparation des repasAide au repasAide au coucher (1 soir dans la semaine)Courses véhiculéesSorties véhiculéesLe poste à pouvoir est en CDI...


  • Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synchrinet Temps plein

    Gestion des contenus & photosTri, vérification et classement des photos existantesAjout des produits manquants sur le siteInventaire, renommage et rangement des visuels selon les standards internesVérification des incohérences entre Sage et le site internetScraping & sourcingScraping de données produit (références, photos, caractéristiques)Collecte...

  • Auxiliaire de vie

    il y a 1 semaine


    Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ouihelp Temps plein 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Vallauris. Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...


  • Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNIVI - Résidence Les Tourelles Temps plein

    UNIVI recherche un Adjoint de direction (H/F) en CDD à temps complet, pour la Résidence Les Tourelles située à Vallauris (06).Véritable binôme, l'adjoint de direction (H/F) travaille en étroite collaboration avec la directrice de l'établissement, les managers de proximité et les équipes de la résidence.Ses missions sont les suivantes : Contribuer...


  • Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire...