Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

il y a 2 jours


Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APY Services Temps plein

APY SERVICES RECRUTE Assistant(e) d'agence – Agence de Vallauris (06)

  • Prise de poste : le plutôt possible

APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son agence de Vallauris.

Véritable pivot de l'agence, vous serez au cœur de la relation entre nos salariés et nos bénéficiaires. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, vous contribuerez activement à la qualité, à l'organisation et à la continuité de nos services.

Vos missions principales

1 - Accueil & Relation avec les bénéficiaires

  • Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et partenaires
  • Réception, traitement et suivi des demandes
  • Gestion et mise à jour des dossiers administratifs

2- Coordination & Gestion des intervenants

  • Élaboration, mise à jour et suivi des plannings
  • Gestion des absences, remplacements et imprévus
  • Suivi de la télégestion et des pointages horaires
  • Intégration administrative des nouveaux salariés

3 - Recrutement & Ressources Humaines

  • Rédaction et diffusion des offres d'emploi
  • Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
  • Suivi des intégrations des nouveaux intervenants

4 - Communication & Vie de l'agence

  • Animation des réseaux sociaux de l'agence
  • Participation aux actions de communication locale
  • Rédaction de comptes rendus, gestion des courriers et divers supports
  • Soutien administratif auprès de la coordinatrice et de la direction

(Liste non exhaustive)

- Profil recherché

  • Bac +2 minimum
  • Expérience de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne
  • Maîtrise du logiciel Ximi (fort atout)
  • Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se)
  • Excellente communication, sens du service et du relationnel
  • Discrétion et respect de la confidentialité indispensables

- Conditions & avantages

  • Véhicule de service
  • Mutuelle
  • Horaires : lundi au vendredi – 9h00-12h00 / 13h30-17h30

---- Rejoignez une équipe engagée où l'humain est au centre -----

Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ?

Postulez dès maintenant et devenez un(e) acteur(rice) essentiel(le) d'un projet qui fait la différence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 622,00€ à 22 750,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant copropriétés H/F

    il y a 14 heures


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    il y a 20 heures


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    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie.Marie Blachère recrute Avec plus de 850 boulangeries et collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière.Véritable pilier du magasin, le Manager Magasin (H/F) est au ceur de l'animation et de la réussite du point de vente Après 4 semaines de formation, vos missions seront :Animer...

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    il y a 1 semaine


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