Assistant RH

**La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d'aide à domicile d'une qualité exceptionnelle.**

**Nous garantissons à nos clients d'avoir toujours la même auxiliaire de vie qui aura préalablement été choisie parmi les meilleures de la profession. Nous construisons chaque service sur-mesure, et notre offre tout compris s'adapte dans le temps à l'évolution des besoins.**

**Ouihelp bouscule le secteur des services à la personne en intégrant des innovations technologiques tout au long de l'accompagnement des personnes dépendantes (matching clients & intervenants, gestion des plannings, app de communication, etc.) et en travaillant à la revalorisation du métier d'auxiliaire de vie (meilleur salaire, proximité du lieu de travail, etc.).**

**Fondé en 2016 par Pierre-Emmanuel Bercegeay (INSEAD, BCG), Victor Sebag (X-Mines, BCG) et Bastien Gandouet (Centrale Paris), Ouihelp c'est aujourd'hui plus de 250 collaborateurs répartis entre nos 40 bureaux en France. Nous serons bientôt dans les 200 plus grandes villes de France **:
En tant qu'assistant d'agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d'une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative. Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.

**MISSIONS DÉTAILLÉES**:
**1.Ressources humaines**
- Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques)
- Animation du profil Facebook de l'agence pour améliorer la visibilité
- Publication des offres d'emplois sur les job boards
- Aide à l'animation des relations écoles
- Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
- Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
- Co-organisation d'évènements pour renforcer la cohésion des équipes

**2.Assistance à la gestion opérationnelle
- Création des plannings sur les outils
- Contribution à la gestion des remplacements en cas d'absences (congés, arrêts maladie)
- Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d'évaluation de besoin )

**3.Gestion administrative**
- Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n'ayant pas d'accès à leurs espaces personnalisés
- Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l'agence
- NB : Cette liste est non exhaustive, d'autres tâches pourront être confiées à l'assistant(e) d'agence par son manager en fonction des priorités de l'agence et de la région._

**Profil recherché**:

- Formation : idéalement BTS SP3S, toute formation en sanitaires et sociales
- Aisance avec les outils digitaux
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

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**Profil recherché**:

- Formation : idéalement BTS SP3S, toute formation en sanitaires et sociales
- Aisance avec les outils digitaux
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

**Infos complémentaires**:

- Disponibilité : ASAP
- Statut : Contrat d'apprentissage (de préférence)
- Salaire : Selon la grille en vigueur
- Les + Ouihelp:

- Mutuelle attractive - HOGGO
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Tickets restaurant
- Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe