Assistant Administratif Et Comptable

Cadre de la mission:
L’association A.R.I.M.O.C. compte 230 professionnels et accompagne 239 personnes en situation de handicap : polyhandicap, paralysie cérébrale, cérébro-lésions. Situé à Saint-Jammes (64) sur un parc de 20 hectares, notre association souhaite se moderniser tout en préservant les valeurs de partage que l’on retrouve dans des structures à taille humaine. La proximité entre les hommes est quelque chose qui nous tient à cœur : avec les personnes accompagnées, avec les familles et avec les professionnels de l’ARIMOC, quel que soit leur place dans la hiérarchie.

Qui cherchons nous ?

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type **gestion administrative/comptable de niveau Bac +2 (GPME, SP3S, Comptabilité...)**, vous avez de l’expérience sur un poste similaire et le goût du travail en équipe.

Il serait apprécié que vous ayez une connaissance du secteur du handicap et que vous ayez eu d’autres expériences professionnelles.

Compétences attendues:

- Aisance avec les données chiffrées et les outils informatiques, notamment Excel
- Capacités d’organisation, de rigueur et de confidentialité
- Capacité rédactionnelle pour les courriers et comptes rendus, à destination des professionnels et des usagers
- Connaissance du public accueilli et de sa problématique
- Aptitude à communiquer avec les personnes en situation de handicap, y compris non verbales, afin de contribuer à la compréhension de leur situation et de faciliter les échanges (écoute active, reformulation, patience).

Missions

Rattaché au service Comptabilité 2 jours par semaine et au service SAVS/SAMSAH les 2 autres jours, vous serez en collaboration avec les chefs de service, la comptable et les secrétaires de pôle. Vos missions comprendront:
Comptabilité:

- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison, factures, enregistrement sur logiciel dédié
- Préparation du paiement des fournisseurs
- Suivi des anomalies ou demandes de documents aux fournisseurs
- Aide à la préparation de la clôture des comptes annuels
- Suivi des ressources des résidents

SAVS-SAMSAH:

- Réception, tri, enregistrement et réponse aux courriers entrants et sortants
- Gestion administrative des dossiers d’admission et de sortie des usagers, en lien avec les procédures internes
- Utilisation de la plateforme ViaTrajectoire pour le suivi des notifications, des demandes d’orientation et de la file active
- Réalisation, mise à jour et diffusion des supports de communication à l’aide de logiciels tels que Canva
- Saisie, mise à jour et suivi des données dans le logiciel AIRMES, notamment dans le cadre des projets personnalisés.
- Réception et gestion des appels téléphoniques entrants et transmission à la personne ou au professionnel concerné.
- Appui logistique et administratif aux équipes médico-sociales (préparation de dossiers, organisation de rendez-vous/réunions)

Conditions de travail:
**Type de contrat**: CDI à 80% (28 heures par semaine)

**Date de début prévue**: Dès que possible

**Salaire brut mensuel**: de 1 491,47 € à 2 206,70 € selon ancienneté + prime LAFORCADE (190,4 €)

**Catégorie**: Groupe C sous réserve des exigences conventionnelles (C.C.N.T du 26 août 1965)

**Lieu de travail**: 2 jours à SAINT-JAMMES (15mn de Pau) et 2 jours à Pau (flexible)

**Congés**: 1,5 congés trimestriels en plus des congés payés

**Comité d’entreprise**: chèques vacances, Cadhoc, réductions, remboursements sport/culture...

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 491,47€ à 2 206,70€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel