Assistant Administratif Polyvalent

**Être Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail.**

**Notre métier **: le conseil et l'intégration de solutions.

**Notre expertise** : le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations. Les projets qui nous sont confiés peuvent aborder des sujets aussi variés que stratégiques : RPA/automatisation, dématérialisation, Business Process Management, Enterprise Content Management, etc.

Notre portefeuille de projets est en forte croissance, et nous aussi.

Dans ce contexte, nous recherchons **un Assistant administratif polyvalent (H/F) en Alternance.**

Au cœur de notre organisation et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous veillez au bien-être et à l’efficacité de chacun dans l’entreprise.

Au quotidien, vos missions sont multiples, transverses et évolutives:
**Administratif / Frais généraux: 10% du poste**
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques du standard,
- Vous assurez la réception, le tri et la distribution du courrier entrant, ainsi que la gestion du courrier sortant,
- Vous prenez en charge les commandes de fournitures, et êtes responsable de la gestion des locaux et la bonne tenue des bureaux,

**RH: 30% du poste**
- Vous organisez et suivez les rendez-vous avec la Médecine du travail
- Vous traitez les éléments variables de paie (Titres de transport, arrêt maladie, etc.), en collaboration avec le service RH,
- Vous vérifiez et consolidez les notes de frais des collaborateurs,
- Vous participez à l’onboarding des nouveaux entrants

**Administration des ventes / Comptabilité : 60% du poste**
- Traitement et classement des factures fournisseurs
- Enregistrement et classement des commandes clients
- Emissions des factures clients et envoi
- Contrôle hebdomadaire des temps passés et relance collaborateurs si nécessaire

**Profil recherché**:
De formation BAC +2 minimum et vous avez déjà au minimum réalisé un stage représentatif.

Vous êtes polyvalent.e et vous gérez avec brio vos priorités, tout en étant organisé.e et en respectant les délais qui vous sont fixés.

Doté.e d’un très bon relationnel, d’un sens inné du contact humain et de l’écoute, vous êtes disponible et réactif.ve. Vous avez également de réelles capacités d’adaptation et de souplesse.

Vous êtes très bon communicant.e, et vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et de neutralité.

Vous êtes débrouillard.e et dynamique, et faites confiance à votre bon sens.

**L’esprit Sollan, c’est **
- Savoir prêter main forte à son collègue. La solidarité c’est une pratique chez Sollan, pas un concept : )
- Savoir se questionner. Ce n’est pas parce qu’on a « toujours fait comme ça » que rien ne doit changer : au contraire
- Aimer explorer et tester de nouvelles pratiques, solutions, technologies.
- Contribuer activement au projet de l’entreprise.
- Etre fier des projets réalisés chez nos clients : et il y a de quoi
- Apprécier de travailler dans une ambiance qui sait être à la fois studieuse et très conviviale : la bonne humeur est fortement recommandée : )

Ça vous parle ? Parlons-nous, nous avons une belle aventure à vivre ensemble

Type d'emploi : Apprentissage

Salaire : 20 000,00€ à 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail