Emplois actuels liés à Gestionnaire Formation Continue - AixenProvence - Centre hospitalier spécialisé Montperrin
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Formateur FLE
il y a 1 jour
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l'environnement de l'entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsDans le cadre du développement de notre agence de Le Puy en...
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Formateur FLE
il y a 1 jour
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABC Formation Continue Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l'environnement de l'entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsDans le cadre du développement de notre agence de Le Puy en...
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Gestionnaire de L'offre de Formation Universitaire
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Formateur Secrétaire Assistant
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à compter du 3 avril 2025. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...
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Formateur Indesign
il y a 7 jours
Le Puy-en-Velay, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 26 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Formateur Gestionnaire de Paie Et Administration
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France INEAD Temps plein**A PROPOS DE NOUS** Nous sommes une école à distance et formons plus de 900 apprenants par année. Avec plus de 50 formations supérieures dans 10 filières différentes (Ressources Humaines, Finance Banque Assurance, Marketing Communication Event ), nous disposons d’une réelle expertise e-learning offrant ainsi à nos apprenants une formation plus...
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Formateur Gestionnaire de Paie Et Administration
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France INEAD Temps plein**A PROPOS DE NOUS** Nous sommes une école à distance et formons plus de 900 apprenants par année. Avec plus de 50 formations supérieures dans 10 filières différentes (Ressources Humaines, Finance Banque Assurance, Marketing Communication Event ), nous disposons d’une réelle expertise e-learning offrant ainsi à nos apprenants une formation plus...
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Formateur Indesign
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, France ABC Formation Continue Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...
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Formateur Gestionnaire Paie
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France AECD Temps pleinL'AECD d'Aix-en-Provence recherche un Formateur "Gestionnaire Paie" H/F avec expérience dans le domaine de la formation pour adultes à partir du 27/03/23 jusqu'au 11/10/23. Objectifs de la formation: **CCP1 / Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise**: Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail...
Gestionnaire Formation Continue
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
PREREQUIS
Baccalauréat souhaité
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Direction des ressources humaines:
La DRH est sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et gère le personnel médical et non médical.
La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue et les uvres sociales et les enquêtes et statistiques.
Composition de l'équipe:
Directeur
Attaché d'administration
Adjoint des cadres
Technicien supérieur hospitalier
Adjoints Administratifs
Assistante Sociale du personnel
Responsable de la formation continue
MISSIONS
Missions:
Le service de la formation continue est chargé de l'élaboration et de l'exécution du plan de formation dans le cadre des priorités institutionnelles de pôles et de services. Le gestionnaire doit:
Assurer le lien avec l'ANFH
Assurer le secrétariat du centre de formation continue:
- Réception, traitement des appels et messages téléphoniques
- Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers
- Classement et archivage des documents
- Organisation des réunions, préparation et compte rendu des instances (CSE formation)
- Assurer la planification des actions de formation, de l'utilisation du matériel pédagogique et de la répartition des salles
- Gérer le processus d'inscription aux actions de formation
- Gérer l'approvisionnement en matériel pour la tenue des interventions pédagogiques
- Gérer le système documentaire du centre de formation continue
Assurer le suivi des budgets de pôle
Assurer la clôture d'exercice en collaboration avec le responsable du service
Assurer le suivi comptable et financier des actions de formation
- Envoi à l'ANFH des factures des organismes prestataires
- Envoi à l'ANFH des demandes de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement des stagiaires partis en formation
- Envoi à l'ANFH des demandes de remboursement de salaires essentiellement pour les études promotionnelles
COMPETENCES REQUISES
Connaît:
Les outils bureautiques
Les techniques de secrétariat
L'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
La réglementation liée à la formation continue
Sait:
Repérer les situations d'urgence
Prioriser les tâches
Respecter les délais impartis
Faire remonter les informations importantes à l'encadrement supérieur
Rédiger un courrier/texte
Effectuer une prise de note rapide et rédiger un compte rendu
Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétence
Gérer le dispositif de formation avec l'aide du logiciel GESFORM
Travailler en autonomie et en collaboration
Capacité d'organisation
Capacité d'écoute et d'empathie
Capacité à prendre de la distance
Faire preuve d'adaptabilité
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
COMPETENCES A ACQUERIR
S'adapter aux nouveaux outils de gestion
Réactualiser ses connaissances en matière de réglementation
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
Il est placé sous l'autorité du Responsable de la formation continue, du Directeur des Ressources Humaines.
Relations fonctionnelles:
- Les personnels de la DRH
- Le service des finances
- Les cadres et les agents de l'établissement
- Les partenaires extérieurs (ANFH et autres organismes de formation, )
HORAIRES
Sur la base de 35 heures par semaine du lundi au vendredi
DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES
Horaires d'ouverture dédiés à l'accueil du public
Réunions d'information hors établissement
Congés ou absences à organiser avec le responsable du service afin d'assurer une permanence.
CDD DE REMPLACEMENT
Pour tous renseignements, s'adresser à Mme MARASCA au 04 42 16 17 22.
avant le : 23 Février 2025
**PERSONNE À CONTACTER**
MARASCA Chloé
Pour tous renseignements, s'adresser à Mme MARASCA au 04 42 16 17 22.
avant le : 23 Février 2025
04 42 16 17 22
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence
