Agent Administratif

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. La Faculté d'Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines (ALLSH) propose une offre de formation diversifiée : 16 mentions de licences généralistes, 72 parcours types de masters regroupés en 22 mentions qui correspondent à autant de champs disciplinaires, dont : lettres modernes, littérature française et comparée, linguistique, monde du livre, arts plastiques, cinéma, médiation culturelle, musique, théâtre, linguistique et phonétique générales, français langue étrangère, études des aires culturelles anglophones, germaniques, asiatiques, slaves, moyen-orientales, italiennes, hispaniques, portugaises, brésiliennes, latino-américaines, langues romanes et roumain, langues étrangères appliquées, psychologie cognitive, développementale, différentielle, clinique, sociale, sciences de l’éducation, histoire, histoire de l’art et d’archéologie, sciences de l’antiquité, anthropologie, sociologie, philosophie, ergologie, études européennes, géographie humaine, physique, théorique et quantitative. Elle propose également, 4 licences professionnelles, un Diplôme d'Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques (DEUST), des préparations aux concours et agrégations, des diplômes d’établissement et 30 langues enseignées. Contexte du poste: Actuellement le bureau de la formation continue est composé de 4 agents. Ce bureau assure l’ensemble de la gestion administrative et pédagogique des formations dites « professionnelles » (alternance, formation tout au long de la vie, formation continue, etc.) et des diplômes d’établissement. Sous la responsabilité directe de la direction administrative adjointe et la responsabilité de la chargée de projet développement de la formation professionnelle, l’agent assurera la gestion administrative et pédagogique d’un portefeuille de gestion constitué de formations de formation continue et participera aux activités annexes. Conditions particulières d’exercice Présence lors des évènements de la composante (rentrée, salons de l’étudiant, journée portes ouvertes). Positionnement hiérarchique Le gestionnaire du bureau est placé(e) sous l’autorité du RA. **Mission**: Le gestionnaire formation continue participe à toutes les opérations du bureau de la formation continue : accueil et accompagnement des publics spécifiques de la formation continue, relation avec les différents partenaires de la composante (CFA, OPCO, etc.) et suivi des demandes de financement, en interactions avec les agents du service et les services en lien avec la formation continue (SFAD, scolarité, service financier, service formation, FOR PRO, etc.). **Activités principales** **Accueil, inscription et suivi administratif du public**: - Accueil, accompagnement inscription et suivi des différents publics de formation continue, - Gestion des campagnes d’admission, - Suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics, CFA, etc. - Suivi des conventions de stages en lien avec la scolarité et le Fonctionnaire de sécurité de défense AMU, - Suivi des procédures. **Gestion des dossiers des stagiaires de formation continue**: - Instruction et suivi des dossiers de demandes de financement (Région, Organismes Paritaires Collecteurs Agréés, employeurs, CPF) et d'exonération de frais de formation. **Profil**: Méthodique et rigoureuse, il assurera un suivi précis des dossiers et saura rendre compte de son activité. La capacité à travailler en équipe est essentielle, tout comme la volonté d’offrir un service de qualité à un public diversifié. Ponctualité, autonomie, sens de l’accueil et respect de la confidentialité sont attendus, tout comme de réelles aptitudes relationnelles et une bonne maîtrise de soi dans les échanges quotidiens. Poste pourvoir à partir du 02/06/2025 - CDD 12 mois - renouvellement possible Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégra