Assistant Administratif

il y a 3 jours

AixenProvence, France HighCo Data Temps plein

Le service met en œuvre des opérations promotionnelles dans le respect des délais et des contraintes techniques.

Sous la responsabilité du Directeur de Production, vous vous appuierez sur votre maitrise du pack office dont Excel principalement et vos missions seront:

- Contrôler des pièces justificatives pour le montage des opérations
- Relancer en interne les Chefs de projet sur la complétude des dossiers
- Planifier et organiser les différentes phases de production des opérations
- Gérer les plannings de traitement, de livraison et le flux d’intégration des fichiers
- Alimenter et mettre à jour les référentiels dans Excel
- Normaliser les données fournies par le client lorsque nécessaire et préparer les fichiers d’intégration adaptés au besoin ;
- Paramétrer l’opération de A à Z dans l’ERP et les autres outils internes en définissant les consignes de production, les règles de traitement, les notifications, le détail de la facturation et des statistiques appropriées aux besoins du client ;
- Faire des contrôles réguliers de base de données pour confirmer/corriger la gestion initialement mise en place ;
- Être garant de la conformité des données intégrées dans nos bases et restituées aux clients ;
Issue d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum.

Parfaitement à l’aise avec les logiciels de bureautique, vous avez une excellente maîtrise d’Excel et une bonne capacité rédactionnelle.

Vous avez un esprit de synthèse, de logique et faite preuve d’une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)

Dynamique, curieux, vous êtes volontaire pour comprendre et maîtriser les subtilités techniques de nos nombreux outils et de notre métier.

Vous savez travailler en équipe et prendre des initiatives afin de fournir une prestation de qualité dans les délais impartis.

Qui sommes nous ?

HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.

HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.

Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d’expertise:

- Conseil en activation promotionnelle
- Promotion différée
- Coupon de réduction
- Création, impression, logistique des supports promotionnels

HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 heures

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Partnaire de Vitroles spécialisée dans le recrutement et accompagnons nos clients dans leurs besoins en personnel qualifié. Aujourd'hui, nous recherchons une Assistante Administrative pour une entreprise du secteur du BTP, basée à Aix-en-Provence. En tant qu'Assistante Administrative spécialisée en BTP, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...