Assistant Administratif

il y a 2 jours


La RochesurYon, France BXL BOXLOADER Temps plein

**Missions principales demandées**:
Administratif:

- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir,)
- Dépôt chèque en banque
- Archivage (factures fournisseurs + factures clients pièces détachées, docs banque)
- Réception et saisie des AR fournisseurs
- Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison

Comptabilité:

- Edition, classement (Excel) et contrôle des factures fournisseurs avec EBP Gestion Commercial
- Saisie des factures fournisseurs sur EBP Compta
- Saisie des règlements en prélèvement et LCR + traite fournisseur châssis

Social:

- Déclaration accident de travail (portail net entreprise + cabinet comptable)
- Suivi des visites médicales avec le Restev

Remplacement services ADV lors des congés:
Administration de ventes : Remplacement durant les vacances
- Tenu de la boite mail
- Réserver un convoyage (camion et bateau), booking : expédition machine dans sa globalité
- Envoi docs par mail, DHL et Chronopost avec client, organisme de financement, transitaire/douane

Autres taches divers administratives en soutien de la direction
- Maintenance des prix et délais des articles achetés
- Création de commandes fournisseurs (pub, plaques constructeur)

**Profil demandé**:
Sténographie

Règles d'affranchissement du courrier

De formation Bac Pro ou équivalent avec des notions de comptabilité

Maîtrise des outils informatiques

Organisé(e), autonome, esprit d'équipe

Aisance relationnelle

La maitrise de l’anglais est souhaitée mais non exigée

**Conditions**:
Mutuelle obligatoire auprès d’Harmonie mutuelle

Convention collective aux services de l’automobile

Possibilité d’alimenter un compteur d’heure à transformer en jours de récupération

Rythme horaire 35H/semaine (possible en 4J à convenir)

Prime d’intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat comptable: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, France Temporis Temps plein

    ???? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! **???? Vos missions clés**: Vous serez le(la) pilier administratif(ve) de notre entreprise, avec des responsabilités variées et stimulantes: **Accueil et communication**: Gestion de l’accueil téléphonique et physique. Enregistrement des messages pour le répondeur lors des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AREAMS Temps plein

    Description Du PosteLe SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile) accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 25 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).Le SESSAD AREAMS, antenne de La Roche...


  • La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F)

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON Temps plein

    Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F)METIER INTERIM LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la vente de bus et de cars un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Poste à pourvoir à temps partiel 20h/semaine.- Assistance à l'atelier et gestion des pièces : aider le chef d'atelier dans la saisie et le suivi des pièces utilisées, contrôler...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, France ADILE Temps plein

    L'Agence D'Information sur le Logement et l'Energie de la Vendée (ADILE) recrute un(e) Assistante administrative. L’ADILE est une association agréée par le Ministère du logement et du Développement Durable composée d’une équipe de 14 collaborateurs / trices. L’ADILE porte 3 pôles d’activités dont un Pôle Energie composée de quatre...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France COUGNAUD Construction Temps plein

    **COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments.** **Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 332 millions d’euros de chiffre d’affaires.** **Fondé il y a 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du secteur...


  • La Roche-sur-Yon, France FIRCO LC Conseil Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour notre cabinet d'expertise comptable situé aux Herbiers Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Au sein de notre entreprise, vous assurerez: - L’ établissement de la facturation client - Les relances clients - La rédaction de devis et lettres de missions - La gestion de la relation client - La...