Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 jour

Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire de scolarité à 80% (30h par semaine) au sein du Centre International d'Etudes Françaises (CIEF).

**MISSIONS**
- Gestion de la scolarité des DU annuels et DUEF ;
- Gestion et suivi des formations courtes non-diplômantes (stage d’été, stage PRUNE ) ;
- Gestion des partenaires ;
- Gestion des demandes de logement pour les partenaires en lien avec le CROUS.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Accueillir et informer**
- Accueillir les étudiants et les enseignants en présentiel et par téléphone ;
- Gérer la boîte électronique du CIEF ;
- Communiquer et informer les étudiants et les enseignants.

**Gérer la scolarité**
- Etablir les attestations de préinscription ;
- Contrôler les dossiers, rédiger les autorisations d’inscriptions ;
- Accompagner les étudiants du CIEF, dans la démarche de leur inscription administrative (information sur les procédures, contrôle des dossiers) ;
- Gérer l’hébergement pour les partenaires en lien avec le CROUS ;
- Organiser la prérentrée (test de niveau, réunion de rentrée ).
- Gérer le suivi de la scolarité des étudiants (assiduité, information des étudiants ).

**Les examens et jurys**
- Préparer les examens : copies, listes d’émargement ;
- Communiquer les résultats aux étudiants ;
- Remettre les attestations de réussite et les diplômes.

**Classer et archiver**

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert uniquement aux contractuels (CDD)**

**SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**
- Bonne pratique de l’anglais écrit et oral s’agissant d’un public étranger et non francophone ; pratique d’une autre langue souhaitable.
- Connaissances des normes administratives.
- Connaissance des règles de l’enseignement supérieur français.

**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**
- Connaissance des règles de gestion de l’université et de ses composantes.
- Notions sur les démarches à accomplir par les étudiants étrangers et les institutions à contacter (OFII, préfectures, ambassades, etc.).

**SAVOIR-FAIRE**
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, notamment Excel ou Access, et d’adressage électronique.
- Maîtrise des techniques d’expressions écrites et orales.

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et réactivité, sens de l’organisation et de l’initiative
- Capacité à anticiper et à analyser les problèmes
- Sens de la communication
- Sens de l’accueil et de l’écoute auprès de publics étrangers non francophones
- Sensibilité interculturelle, une expérience à l’étranger serait un plus

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**
- Rythme de travail soutenu toute l’année : 3 rentrées par an ; des formations spécifiques organisés tout au long de l’année.

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 4 janvier 2025**

**Poste à pourvoir dès janvier 2025**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

  • Gestionnaire Scolarité et Partenariats des DU

    il y a 5 jours

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Une université française recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour gérer l'ensemble du parcours étudiant, depuis l'inscription jusqu'à la diplomation. Les missions incluent l'accueil des étudiants, la gestion des inscriptions, et le contrôle des assiduités. Le candidat idéal a une bonne connaissance de l'environnement universitaire et des...

  • Gestionnaire de Scolarité

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    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Une université réputée à Lyon recherche un gestionnaire administratif pour le service de scolarité. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des étudiants et de la gestion des dossiers de leur inscription à la remise des diplômes. Ce poste en CDD d'un an, renouvelable, nécessite un minimum de Bac et offre un cadre de travail avec une...

  • Gestionnaire de scolarité partenariats et DU

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    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousDepuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...

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    Il y a 2 minutes

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Une université reconnue à Lyon recherche un gestionnaire pour le suivi des emplois du temps et la scolarité des étudiants. Ce rôle inclut la gestion des examens et nécessite un baccalauréat minimum. Une bonne connaissance de Word et Excel est essentielle, ainsi que des compétences en organisation et en travail d'équipe. Le contrat est un CDD de 12...

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    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...

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    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

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    Lyon, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...

  • Gestionnaire de Scolarité

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    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

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