Gestionnaire de scolarité partenariats et DU

À propos de nousDepuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.MissionL\'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité des partenariats et DU au sein de la Faculté de droit Julie-Victoire Daubié.Dans le cadre spécifique des partenariats (iCly notamment) et de la gestion des Diplômes d’Université, l’agent assure la gestion de la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation.Rôle et cadreDans le cadre spécifique des partenariats (iCly notamment) et de la gestion des Diplômes d’Université, l’agent assure la gestion de la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des étudiants et enseignantsTraitement des mails et communication des informationsGérer la scolarité : les inscriptions, les transferts, les EDT, organiser les examens et les jurys, etc.Gérer les demandes d’accès des étudiants sur e-candidat (dans le respect des délais légaux)Rédiger des autorisations d’inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d’alternance)Gérer les demandes de transfertsGérer et vérifier les inscriptions pédagogiquesGérer les demandes d’aménagement des étudiants (travail, handicap)Aider et conseiller les étudiants pour les régimes transitoires et les demandes d’équivalencesAnticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaireS’assurer des liens avec le SCFCRecenser et transmettre les modalités de contrôle des connaissancesContrôler l’assiduité des étudiants et gérer les modalités associées (dispenses, session 2, contrôles des boursiers pour le CROUS)Gérer les étudiants en reprise d’études, en lien avec le service de formation continueGérer les conventions de stages sur PStagesGérer les emplois du temps : gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignants sur ADEGestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADE et dans les outils de suivi internesParticiper à tous les nouveaux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, organisation d’évènements…)Pour les examens, convoquer les étudiants, affecter les surveillants, renseigner les surveillants, s’assurer du bon déroulement des examensPréparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d’émargement)Saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurysSaisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultatsDélivrer les diplômes et les attestations de diplômesProfilPoste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuelsSavoirs généraux, théoriques ou disciplinaires: Connaissances de la fonction publique et de la gestion administrativeSavoirs sur l’environnement professionnel: Bonne connaissance de l’Université Lyon 2 et de la scolaritéSavoir-faire: Capacités relationnelles, clarté, communicationComportements attendus: Savoir travailler en équipe; Sens de l’accueil, amabilité, pondération, anticipation; Respect de l’organisation du travail; Sens des responsabilités, prise d’initiatives réfléchies; Méthode, réactivité et rapidité; Capacité à travailler dans l’urgenceSpécificités du posteDisponibilité accrue durant les périodes de rentrée et d’examensCandidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 13/02/2026Poste à pourvoir dès que possiblePoste à temps complet 100% (37h30 par semaine)Poste De Catégorie Couvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutationouvert aux non titulaires dans le cadre d\'un CDD renouvelableRéférence de l\'offre : 71q56sfut7 #J-18808-Ljbffr