Assistant Administratif

il y a 20 heures

Toulon, France Advance Emploi Toulon Temps plein

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le montage et démontage d'echafaudages un(e) assisant(e) administratif(ve).
- **Comptabilité, facturation et divers**
- Préparer la facturation du projet sur lequel l’assistant(e) est affectée
- Etablir les factures de son projet
- Saisir les suivis et décomptes de matériel et consommables (binôme avec magasinier et/ou chefs d’équipes)
- Suivi de la location du matériel
- Suivi des contrats et des commandes
- Suivre l’évolution du contrat financier et faire un reporting au responsable de site
- Saisir les devis pour les éventuels travaux supplémentaires sous la consigné du chef de chantier ou conducteur de travaux
- Transmettre des documents ou informations au client sous la directive du conducteur de travaux
- **Gestion administrative du personnel**
- Réaliser les pointages du personnel titulaire et intérimaire.
- Gérer les relations et échanges avec les agences de travail temporaire.
- Réaliser le planning des congés des salariés.
- Réaliser les badges et demandes d’accès des intérimaires, GD et des véhicules.
- Réaliser les comptes rendus, notes de services, organigrammes
- Suivre les visites médicales du personnel.
- Préparer les fiches d’accueil prise de poste pour les nouveaux arrivants.
- Rédiger les divers documents chantiers (PASSE, notes, etc ) pour diffusion par le conducteur de travaux ou les encadrants
- Archiver et classer des documents qualité et SST en vue des audits.
- **Accueil sur chantier**
- Réaliser l’accueil des clients et du personnel sur le chantier.
- Orienter les demandes vers le bon interlocuteur.
- Prendre des messages.
- Planifier des RDV.

Pour ce poste, nous sommes à la recherche d'une personne ayant de bonnes connaissances informatiques ainsi qu'une aisance relationelle.

Casier judiciaire vierge obligatoire afin de pouvoir rentrer sur la base navale et monter a bord des bateaux de la marine nationale.

Bac à Bac +2 en administratif ou gestion, un profil orienté terrain serait un plus.

Expérience exigée.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistant Administrative

    il y a 6 jours

    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique Voici les missions qui pourraient lui être confiées: **1. Accueil et gestion administrative courante** - Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulon, France BTP INTERIM Temps plein

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Toulon son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulon, France GARAGE DU NORD Temps plein

    Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ? L’agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l’environnement, accompagne pour ses types d’interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Toulon, France AAVIV Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) L'association d'aide aux victimes d'infractions du Var (AAVIV) recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser le budget prévisionnel de l’association et les budgets par action ; - Réaliser et suivre les dossiers de subvention ; - Réaliser les comptes-rendus...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Toulon, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Toulon recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 4 jours

    Toulon, France Domino Rh Temps plein

    Votre agence Domino RH recherche pour l'un de ses clients un un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie. Vous intervenez à la fois sur la gestion administrative quotidienne et sur des missions liées à la paie. Gestion Administrative : - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard - Saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    **Littoral Sport Academy** est une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d’épanouissement pour les enfants. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos...