Coordonnateur(Trice) Principal(E)

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 93 États et gouvernements (56 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

**Titre du poste** : Coordonnateur(trice) Principal(e)

**Unité administrative** : Direction de la Francophonie économique et numérique (DEFN)

**Lieu d’affectation** : Paris

**Statut et grade** : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade à partir de P4-1

**Durée de l’engagement** : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois, possibilité de renouvellement à l’issue des 3 ans

**Traitement annuel de base** : A partir de 50 548 euros, selon l’expérience

**Ajustement annuel de poste** : A partir de 12 738 euros, selon l’expérience

**Autres avantages**: En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

**FONCTIONS PRINCIPALES**:
Au sein de la Direction de la Francophonie économique et numérique (DFEN), sous l’autorité de la Directrice, le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer un rôle de coordination générale, de transversalité et de conseil, en support à la Directrice, tant sur le plan du pilotage stratégique, des partenariats que de la recherche de financements. Le/ la titulaire du poste devra à cet effet assurer les activités principales suivantes:
**Réflexion stratégique et planification**
- assurer la coordination administrative des activités de planification et de reddition de comptes de l’OIF, telles que la mise en œuvre de la planification annuelle, la revue semestrielle des projets, le compte rendu d’exécution en lien étroit avec l’unité en charge de la programmation stratégique ;
- contribuer à la réflexion stratégique de la direction et à la conception, l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et des stratégies dans les domaines de compétences de la direction ;
- coordonner les approches stratégiques de la DFEN sur les enjeux émergents et les approches à développer et mettre en œuvre ;
- contribuer à l’élaboration des documents stratégiques, de programmation et de concertation (notes de cadrage, de synthèse et d’opportunités, états et bilans opérationnels, rapports annuels, etc.) en lien avec les enjeux de la direction.

**Coordination générale, communication et innovation**
- assurer la coordination des notes conceptuelles, des publications et notamment des rapports de suivi-évaluation, des documents de projets, de la programmation et des capitalisations des activités ;
- assurer la coordination des requêtes du cabinet de la Secrétaire générale et du bureau de l’Administratrice (avis, notes d’entretien, éléments de langage, etc.) ;
- identifier les besoins et contribuer à l’élaboration des plans de formation du personnel de la Direction en collaboration avec la Directrice et le Service des ressources humaines, en assurer la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation et en faire rapport à la Directrice ;
- contribuer à la gestion des ressources de la direction, notamment humaines et financières, en veillant au respect des directives de l’OIF et en facilitant les collaborations avec les autres unités administratives de l’OIF afin de favoriser la transversalité et la décentralisation ;
- participer aux différentes réunions de gestion au sein de la Direction et à leur préparation en lien avec la Directrice ;
- soutenir le développement de partenariats en lien avec les différents projets et thématiques d’intervention de la DFEN ;
- assurer la coordination des activités de communication sur les projets et activités de la DFEN en lien étroit avec la direction de la communication dans le respect de la stratégie de communication globale de l’OIF ;
- Représenter la Directrice de la DFEN aux manifestations et événements internes et externes, et contribuer à leur préparation, organisation et suivi le cas échéant ;
- représenter la Direction/Cheffe de file de certains projets et l’OIF, le cas échéant, aux manifestations et événements majeurs, internes ou externes ;
- assurer l’intérim de la Directrice en cas d’absence ;
- assurer un rôle de veille sur les enjeux émergents des différents domaines d’intervention de la DFEN ;
- encourager la recherche d’approches et actions innovantes et développer toute réflexion prospective utile dans les domaines couverts par la Direction.

**Requirements**:

- être ressortis