Assistant Administratif

il y a 7 jours

Vienne, France STEEL PROJECTS Temps plein

Steel Projects est une société spécialisée dans le développement et le déploiement de solutions logicielles dédiées au secteur de la construction métallique, gérant l’ensemble du cycle de production (PLM - Product Lifecycle Management).

Vous aimeriez travailler à temps partiel et rejoindre une équipe soudée et dynamique où différents accents et origines se fondent parfaitement ensemble ? Votre rêve est de travailler dans une entreprise internationale, qui dialogue constamment avec les cinq continents, mais qui garde en son intérieur un esprit familial ?

Alors, n’attendez pas plus longtemps REJOIGNEZ NOUS

**MISSIONS**:
**Sous la responsabilité de la Responsable ADV et à Mi-temps**:

- **Accueil téléphonique et présentiel des clients et partenaires en Français, Anglais et autres**
- **Prise des appels pour le support technique**
- **Enregistrement des factures Fournisseurs dans notre outil de gestion (Everwin)**
- Mise à jour des bases de données clients dans notre CRM interne (contacts, adresses, etc.)
- Gestion et suivi des commandes et livraisons des produits de la société, réception des livraisons fournisseurs,
- Toutes tâches de secrétariat : Envoi de courriers, classement, enregistrement des factures etc
- Responsabilité logistique accueil : Être responsable de la gestion des stocks concernant l’accueil et de l’intendance : café, eau, boissons, tasses, serviettes, gobelets plastique, etc
- Logistique déplacements hors équipe Services Client et Support : Réservations de billets d’avion, train, taxi, hôtel, etc; Rédaction des ordres de mission ; Demandes de visa, etc
- Participation à l’organisation générale du service administration, recherche d’améliorations, etc.
- Toutes autres missions ou tâches compatibles avec la fonction.

**PROFIL DE POSTE**:
Langues **:Français et anglais courant impératif**, la maitrise de l’espagnol et/ou de l’italien serait très appréciée.

Expérience impérative (minimum 2 ans) dans la prise de standard et la gestion administrative

Orthographe et français irréprochables, bonne présentation et sens inné de l’accueil téléphonique et physique.

A l'aise avec l'outil téléphonique et informatique, capacité de répondre au téléphone dans un anglais fluide, et de passer d‘une langue à l’autre.

Bonne humeur, dynamisme, facilité d’adaptation, ponctualité, autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, implication et bon sens sont les atouts indispensables à la bonne réussite de la mission.

Divers : La possession du permis B et d’un véhicule est hautement recommandé pour des question pratiques d’accès à l’entreprise.

Poste à pourvoir immédiatement - Temps partiel le matin ou l’après-midi, à convenir selon profils
- 17.5h si le matin (8h30-12h)
- 22 h si l’après-midi (13h30-18h du lundi au jeudi et 13h30-17h30 le vendredi)

Poste en CDI, salaire selon profil.

mutuelle, prévoyance, prime de vacances

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 12,00€ par heure

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Azur Scénic Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel tout en contribuant à la gestion efficace des tâches administratives. **Missions**: - Assurer la réception des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise leader dans son domaine, spécialisée dans **la protection individuelle **,basé à **Vienne, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité **.** Entreprise familiale fondée en 1950 dont 70% de son chiffre d'affaires est exporté dans plus 60 pays....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions seront de: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et...

  • Assistant administratif

    il y a 21 heures

    Haute-Vienne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant Administratif Travaux Publics Gestion Projets

    il y a 1 jour

    Vienne, France TOMA Intérim Temps plein

    Une agence de recrutement recherche une Assistante Administrative polyvalente pour un poste à Vienne, en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des factures et de l'enregistrement des contrats intérimaires. Ce poste demande une expérience antérieure de 1 à 2 ans ainsi qu'une bonne maîtrise du logiciel PROCHANTIER. Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vienne, France DST TRANSPORT Temps plein

    La société DST Transport, société spécialisée dans le transport et la logistique partout en France, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) d'agence H/F en alternance pour ses bureaux basés à Vienne (38). Vos missions: - Suivis administratifs basiques (tri du courrier, accueil téléphonique). - Gestion des plannings des...

  • Formateur Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Nacarat formations Temps plein

    **Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social** s’attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d’appréhender l’avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle. Nous portons une...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 4 jours

    Vienne, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-administratif H/F à Vienne souhaitant se former avant de prendre un emploi dans ce secteur** **Pour la rentrée prochaine en Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif"** - Accessible en format initial _ **Nacarat Formations est un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...

  • Formation - Secrétaire Assistant Medico Administratif

    il y a 6 heures

    Vienne, France Nacarat Formations Temps plein

    **Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en 3 Mois !** **Formation certifiante - Éligible CPF - Rentrée en Octobre 2025** Vous souhaitez exercer un métier **utile, stable et valorisant** dans le secteur de la santé ? Rejoignez notre formation accélérée et obtenez un **titre professionnel de niveau 4 reconnu par l'État (RNCP...