Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) de direction
**DESCRIPTIF**
L ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) de direction pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques filière psychiatrie.
Grade : Adjoint administratif.
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
LE POSTE:
Missions:
Assurer le secrétariat du Directeur adjoint chargé du Département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques (agenda, courriers et mails, dossiers, circulation de l information, etc)
Assurer la gestion logistique (déplacement professionnel, organisation de réunions, etc)
Assurer la planification et le suivi des projets institutionnels : Projet Médico-Soignant, Projet d extension et de modernisation des plateaux médico-techniques
Assurer le suivi des dossiers institutionnels : CPOM, Autorisations d activité de soins, Conventions, Rapport d activité et Appels à projet
Assurer le secrétariat et l accueil en général en l absence de la secrétaire de la Direction
Activités:
Accueil des personnes, réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels
Organisation de rendez-vous, réunions, visites, événements, déplacements
Suivi des appels à projets, rapports d activité, CPOM, autorisations d activités de soins, conventions (listing centralisé pour l établissement, échéanciers de renouvellement, diffusion, etc.)
Gestion et traitement des courriers et courriels,
Frappe de courriers, rapports et notes
Planification et préparation de réunions, rédaction de compte rendu
PROFIL RECHERCHÉ:
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC professionnel secrétariat / secrétariat / BTS assistante de direction
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES:
Savoir utiliser l outil informatique, les outils bureautiques (Word, EXCEL, POWER POINT, Outlook) et les technologies d information et de communication (internet, intranet,...)
QUALITÉS PROFESSIONNELLES:
Rigueur, ponctualité, sens de l accueil, relationnel, discrétion, disponibilité et esprit d équipe
Horaires : du lundi au vendredi : de 9H00 à 17H00 / 10h00 à 18h00- horaires de travail modulables en fonction des impératifs liés aux réunions institutionnelles.
En l absence de la secrétaire de la Direction : 8h00 à 17h00.
Position dans la structure:
Relations hiérarchiques : Directeur Adjoint chargé des Affaires Générales, Coopérations et Plateaux Médico-Techniques, coordination du projet d établissement
Relations fonctionnelles : tous les services de l établissement
Relations extérieures : Agence Régionale de Santé, Délégation territoriale, tous les établissements hospitaliers publics et privés, Collectivités territoriales
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Emma DE MAIO
**ETABLISSEMENT**
CENTRE HOSPITALIER de GRASSE
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Grasse, France ABJ SEARCH Temps pleinAssistant(e) de Direction (F/H)Aimeriez-vous rejoindre une société pharmaceutique à taille humaine, caractérisée par son dynamisme et son expertise technique élevée ?Cette société pharmaceutique familiale, basée à Grasse, est spécialisée dans la commercialisation de médicaments à haute valeur ajoutée destinés au marché hospitalier. Ses...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: - Assister la Direction Générale dans les taches administratives et...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 jours
Grasse, France ACE RENOV GROUP Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes une petite entreprise à Grasse, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, affiliée au premier réseau en France dans ce domaine. Engagés à fournir des solutions durables et de qualité à nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et de direction pour accompagner notre activité en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Grasse, France EMERA Résidence Sophie Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre résidence, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une excellente maîtrise des outils...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Grasse, France Y2A experts Temps pleinLe cabinet Y2A experts recherche un(e) assistant(e) de direction. Cabinet comptable basé sur la commune de Grasse l’équipe se compose d’une dizaine de collaborateurs ainsi que d’un expert comptable. Les missions du poste sont les suivantes: Relation client: - Préparation et envoie de la facturation aux clients - Réception des appels et accueil...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Grasse, France Slash Interim Temps pleinLa mission SLASH Intérim, premier réseau de recruteur indépendant, vous apporte une expérience nouvelle et innovante pour votre recherche d'emploi. Avec une présence et une proximité 100 % terrain, nous nous engageons à être à vos côtés à chaque étape de votre parcours professionnel. SLASH Intérim Grasse/Nice recrute pour l'un de nos...
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Assistant de Direction Et RH
il y a 1 semaine
Grasse, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et RH en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: **Vos Missions au Quotidien**: - Gestion...
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Assistant/e de Direction Financiere Grasse 06
il y a 5 jours
Grasse, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant(E)
il y a 5 jours
Grasse, France Prodarom Temps plein**À propos du poste** L’assistante assurera le bon fonctionnement administratif et organisationnel du syndicat en apportant un support opérationnel au président et aux équipes. Vos missions seront: **Responsabilités** - **Accueil**: Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires. - **Support au Président**:...
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Assistant de Direction Financière Bilingue
il y a 2 semaines
Grasse, France SAS JEAN NIEL Temps plein**Notre entreprise**: Maison d'excellence depuis 1779, JEAN NIEL met à la disposition de ses clients une offre sans fin de créations aromatiques. JEAN NIEL, l'artisan premium, accompagne les défis et les aspirations de ses partenaires pour réinventer un service sur mesure et des relations commerciales personnalisées. **Le service Direction...