Responsable Du Pôle D’accueil Et Attractivité Au Carré International

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission proposée**
- **Lieu de travail**: _Carré International - Campus 1 - Caen

Le Carré international accompagne le développement de l’Université dans sa politique d’internationalisation : développement et promotion de la coopération, mise en œuvre des programmes de mobilité, et est le service support aux publics étudiants Unicaen et internationaux. Ce service d’une trentaine de personnels administratifs et d’une soixantaine d’enseignants organise et dispense également les enseignements en Langues pour Spécialistes d’Autres Disciplines (LANSAD), en français langue étrangère (FLE) et les certifications associées pour les usagers, personnels et publics extérieurs de l’université. Il est organisé en 5 pôles.

Le responsable pilotera le pôle Accueil et Attractivité, anciennement dénommé pôle Support aux publics internationaux, composé de 3 agents. Ce pôle a pour mission l’accueil et l’accompagnement des publics internationaux de l’université, la promotion de l’offre du service auprès des publics internationaux, la coordination et l’organisation d’évènementiels, la contribution à la préparation des missions à l’étranger et des accueils de délégations internationales.
- **Positionnement hiérarchique**:_ Sous la responsabilité directe du responsable administratif du Carré international.

**Missions principales**:
Encadrer et piloter l’activité du pôle

Coordonner les dispositifs d’accueil et d’orientation des publics internationaux accueillis à l’université

Coordonner l’espace AAPI et les permanences du Carré international au sein des sites de l’établissement

Promouvoir l’université de Caen Normandie et le Carré International auprès des publics internationaux cibles

Contribuer à la promotion de la mobilité internationale sortante auprès de la communauté universitaire

**Activités principales**:

- **Au titre du pilotage du pôle**_

Encadrer, organiser et évaluer l’activité du pôle

Élaborer des outils de suivi, des états des lieux et des diagnostics pour évaluer l'impact des activités

Contribuer au suivi des indicateurs de la démarche de labélisation Bienvenue en France

Suivi budgétaire du pôle
- **Au titre de l’accueil et de l’orientation des publics internationaux**_

Coordonner les dispositifs d’accueil et d’orientation destinés aux étudiants internationaux et aux chercheurs internationaux accueillis à l’université

Coordonner l’espace AAPI (Accueil et Accompagnement des Publics Internationaux) du Carré international ainsi que ses permanences sur d’autres sites de l’établissement (collaboration avec d’autres pôles du service).

Organiser les journées d’accueil des étudiants internationaux, en période de rentrées universitaires ou lors des écoles d’été.

Organiser et coordonner la mise en place du guichet unique

Produire la documentation pratique destinée aux étudiants internationaux (guide d’accueil, fiches pratiques, etc )

Animer la communauté des étudiants internationaux et en particulier celle des publics du Carré International

Participer à la conception des supports de communication web destinés aux étudiants et futurs étudiants internationaux de l’université

Coordonner l’organisation des évènements de rentrée pour les étudiants internationaux

Aider à la préparation des missions à l’étranger et contribuer à l’organisation de l’accueil de délégations étrangères
- **Au titre des missions de promotion et de communication**_

Proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne/externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale et le plan de communication de l’établissement et du Carré international

Conseiller la direction en matière de stratégie de promotion / communication pour l’international

Créer les supports de communication du service (brochures, affiches, présentation de l’offre ), en particulier les su