Un.e Chargé.e de Gestion Financière Et Administrative

Ce poste de gestionnaire est stratégique dans l’équipe, réunie autour du projet nécessaire et enthousiaste de la Boutique d'Ecriture de permettre à tous d’accéder aux pratiques culturelles. Sous l’autorité du conseil d’administration et de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets et au fonctionnement de l’association:
Gestion financière et recherche de financements
- Assister le Conseil d’Administration et la direction dans l’élaboration d’une stratégie financière annuelle.
- Établir avec la direction le budget prévisionnel annuel (370K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.
- Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer ainsi au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie.
- Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilanset assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi (convention, plannings, livrables, tableaux justificatifs ).
- Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d’aide.

Comptabilité et social
Le ou la salarié(e) prépare et suit, en lien avec la direction, le travail du cabinet comptable qui assure la saisie, les comptes annuels, les fiches de paie et les déclarations sociales.

Comptabilité
- Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients ainsi que les notes de frais.
- Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission mensuelle au cabinet d’expertise comptable.
- Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes).

Social
- Préparer les éléments de paie (congés, maladie ) pour transmission au cabinet comptable. Assurer le suivi des congés payés des salariés (7 au total en 2024).
- Assurer le suivi des aides à l’emploi (conventions, paiements, bilans ).
- Suivre la relation aux organismes sociaux (mutuelle, assurance, retraite, prévoyance ).

Rencontre et événementiel
- Participer tout au long de l’année, avec l’ensemble de l’équipe, à l’organisation de rencontres ou événements (lectures publiques, accueils d’auteurs, journées professionnelles ou formations ).

Vie associative
- Appuyer les administrateurs et la direction dans l’organisation des Conseils d’Administration et de l’Assemblée Générale.
- Participer aux réunions d’équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles ou partenariales.
- Participer ponctuellement, et en fonction des thématiques développées et de vos envies personnelles, aux projets et groupes de travail de l’Union Nationale Peuple et Culture.

**Description du profil recherché**

De formation supérieure (École de commerce, IEP, Master, Université), vous disposez:

- d’une première expérience en gestion financière et administrative d’une structure de petite ou moyenne taille, acquise dans le cadre associatif, dans la recherche de financements publics et privés.
- d’une bonne connaissance de la vie associative et de son environnement (institutions, partenariats, réseaux professionnels ), des dispositifs d’aides - subventions et aides à l’emploi, idéalement dans le champ de la culture, de l’éducation populaire et de la politique de la ville.
- d’une bonne maîtrise des outils informatiques, de gestion, et de planification.

Votre dynamisme et votre réactivité, vos capacités d’analyse et de synthèse, votre sens de l’organisation et vos qualités rédactionnelles vous permettent de mener avec rigueur et de manière autonome, les missions qui vous sont confiées et de gérer simultanément plusieurs dossiers.
Votre ouverture d’esprit, votre faculté d’adaptation et vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer rapidement et de vous adapter à différents interlocuteurs.
Appétence pour le secteur du livre et de la lecture, et plus largement pour le secteur artistique et culturel.
Permis B apprécié

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel