Assistant en Gestion Administrative Et Financière

**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie. **Structure de rattachement**: Institut de Science des Données de Montpellier (ISDM) **Mission**: **Intitulé du projet**: DROCC **Acronyme du projet**: DROCC **Durée globale du projet**: 2023-2029 **Description sommaire du projet**: Le Datacenter régional Occitanie (Drocc), labellisé en 2020, est une offre de services numériques. Porté par l’Université de Montpellier et la Comue de Toulouse, il repose sur une bi-localisation pérenne des équipements à Toulouse (à l’espace Clément Ader - plate-forme calcul intensif/PCI) et à Montpellier (au CINES). Les services offerts par le Drocc couvrent toutes les communautés et services (recherche, formation, administratif) avec un catalogue de services large : hébergement, calcul, cloud, et stockage. Pour l'Occitanie-Est, le centre opérationnel est l'ISDM, qui remplit aussi des missions d'accompagnement et de formation. **Mission principale**: Rattaché(e) à la responsable administrative, la personne recrutée contribue activement au bon fonctionnement de l’ISDM/Centre opérationnel DROCC-Est en apportant un appui essentiel dans le suivi et la réalisation des opérations administratives et financières courantes. **Définition des tâches à accomplir**: - Gestion administrative : suivi des commandes et des missions, préparation et mise en signature des bons de commande ainsi que d’autres documents administratifs. - Gestion financière : demande de devis, mise en concurrence, mise en signature des demandes de vente et autres documents financiers. - Intervenir dans la mise en œuvre des achats - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire - Appui organisationnel : contribution à la préparation et à la logistique des évènements et des formations en collaboration avec l’équipe. **Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat**: Tous les projets et conventions gérés par l'ISDM en tant que CO Drocc-Est ont fait l'objet d'un suivi et de la mise en place de procédures adaptées en lien avec les services centraux de l'UM et de la réglementation en vigueur. Le suivi administratif a permis la mise en place de tableaux de bord. **Profil**: **Qualifications / Domaine de formation demandé**: Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à façonner l'avenir de la recherche en Occitanie Est Intégrée au sein de l'ISDM, la personne recrutée pour l'assistance à la Gestion Administrative et Financière sera au service des activités de l'ISDM et du centre opérationnel Drocc-Est dédié aux infrastructures de calcul, stockage et cloud pour l'enseignement supérieur et la recherche en Occitanie Est. Cette position offre une occasion unique d'apporter un soutien précieux aux activités administratives de nos services numériques. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des opérations quotidiennes, en assurant une organisation efficace et en contribuant à l'amélioration continue de nos processus. Votre expertise en gestion administrative et financière ai