Gestionnaire Administratif IT

**À propos de nous**:
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

**Mission**:
VYV³ IT est la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de VYV3.

A ce titre, les membres de VYV3 sont fondés à confier à VYV3 IT tout ou partie de leurs systèmes d’informations.

VYV3 IT définit la stratégie et assure la gouvernance d'ensemble du système d'information et de communication. Elle propose et met en œuvre une politique de déploiement des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des usages innovants associés. Elle réalise les projets métiers et techniques inscrits au schéma directeur, assure les études nécessaires à ceux-ci et en définit les modalités de mise en œuvre. Elle exploite le système d'information et de communication, et assure l'assistance aux utilisateurs.

Au sein de la DSI, vous rejoignez le Pôle Opérations et vous contribuez à l’élaboration et au cycle de vie de ses contrats.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
**Elaboration ou renouvellement des contrats de la DSI**:

- Maintenir et mettre à jour les modèles de contrats et documents associés en fonction des normes et exigences IT, HDS, RGPD et achats,
- Coordonner et piloter les contributions à la rédaction et au renouvellement des contrats,
- Contribuer à l’amélioration continue des modèles de contrats types.

**Gestion opérationnelle**:

- Piloter la qualité des données présentes dans la contrathèque,
- Assurer la gestion des échéances de contrat : anticipation, sollicitation de la décision du responsable de contrat, renouvellement ou arrêt/réversibilité,
- Animer, communiquer et suivre les actions de revue, renégociation et renouvellement en interne avec toutes les parties prenantes (responsable et achats IT),
- Effectuer la production et le suivi d’indicateurs sur le périmètre contractuel.

**Garantie du respect de la validation des demandes d’engagement fournisseurs**:

- Suivre les demandes de validation et contrôler la délégation de signatures,
- Accompagner les responsables tout au long du workflow d’engagement,
- Vérifier les données d’engagement et contrôler leur qualité et conformité aux politiques d’entreprise/groupe,
- Transmission des éléments finalisés pour enregistrement et mise à jour des données d’engagement dans les outils.

**Prise en charge, en appui des achats IT, du traitement de dossiers en s’appuyant sur une démarche/méthode partagée**:

- Lancer une consultation sur les dossiers simples (exemple : prestations intellectuelles en régie),
- Négociation des contrats/devis/besoins sur des enveloppes budgétaires réduites,
- Contribuer au respect du processus achats informatiques (procédures,).

**Profil**:
Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur des missions similaires, idéalement dans le secteur de l’IT.

Des notions juridiques et/ou achats sont nécessaires pour ce poste.

Vous savez faire preuve de méthodologie dans l’organisation et la hiérarchisation de votre travail et des échéances. Vous êtes reconnu pour vos compétences en communication écrite et orale. Pédagogue, vous avez l’esprit d’équipe et du collectif.

**Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée **

Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée + 12 jours volants sur l’année, des RTT, un forfait mobilité durable, des tickets restaurant, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif.