Gestionnaire Administratif

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

La direction exécutive de la mobilisation pour la transition écologique structure les actions de montée en compétences des acteurs socio-économiques pour les entraîner dans la transition énergétique et écologique, et veille à leur qualité et à leur cohérence.

Le Service mobilisation des professionnels accompagne les services techniques dans la définition d’une stratégie de mobilisation et montée en compétence des acteurs professionnels, d’un plan d’action et de sa mise en œuvre. Dans ce cadre il construit des actions de communication (évènementielles, éditoriales, web, campagnes ) et de formation (production de modules de formation, de référentiels de compétences, formation de formateurs, développement de plateforme d’hébergement de contenus, plateforme de gestion des inscriptions aux formations ). Pour la construction de ces actions de communication et de formation, le service fait appel à des prestataires de service qu’il recrute (ACHAT, AIDES). Le SMP est un acheteur important.

Le poste consistera à assurer la gestion de contrats. Vous participez au fonctionnement administratif, financier de contrats d’achats liés à l’activité de communication principalement, et peut-être ponctuellement de formation.

Vous participerez également au même titre que l’ensemble des rédactrices et gestionnaires de la DEMTE au groupe transversal qualité méthode de la DEMTE afin de favoriser l’entraide et le suivi qualité du service de gestion et de suivi budgétaire, et prenez part en tant que de besoin aux travaux prévus au titre de la préparation des nouvelles modalités d’organisation de la gestion sur les achats de communication et de formation.

Votre mission principale consiste à assister le service mobilisation des professionnels de l’ADEME, à Angers, dans la gestion administrative et financière de l'ensemble des contrats d’achats et prioritairement sur les actions de communication. Ainsi, vous êtes amené à prendre en charge l’ensemble des actes de gestion du processus de paiement des contrats d’achats. A ce titre, vos missions consistent à:

- Préparer l’instruction des achats (marchés, accords-cadres à bons de commandes, commandes simples).
- Administrer les contrats dans le logiciel ADMILIA tout au long du processus d’achat.
- Assurer l’assistance et le conseil au sein du Service en lien avec le Service des Affaires Juridiques (SAJ), et l’agence comptable.
- Etre en contact avec les prestataires pour relancer si besoin et tenir informé de l’avancement des dossiers
- Etre en contact avec les instructeurs (chargés de communication et de formation du service) pour planifier et organiser les demandes d’achats et les mettre en œuvre
- Classer et archiver

Cette opportunité vous intéresse ? Vous pensez disposer des compétences et des qualités nécessaires pour en assurer les missions avec succès ? Rejoignez-nous

Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une **Agence responsable** et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées **:télétravail jusqu'à 3 jours/semaine**, flexibilité des horaires...
S’engager dans une démarche de labellisation **Employeur Pro Vélo**, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (49004 Angers)