Responsable Achats Et Marchés Publics

En matière de marchés publics et d’achats _ - Rédiger les délibérations concernant la passation des marchés publics. - Vérifier et gérer les crédits disponibles sur les lignes budgétaires dédiées. - Établir un budget prévisionnel ainsi que des projections financières et concevoir des tableaux de bord. - Assurer le lien avec le/la responsable des marchés publics de la direction ainsi qu’avec le service des Achats de la Commande Publique. - Présenter les dossiers à la CAO avec la cheffe de service ou le responsable qualité-méthodes-marchés. - Établir les bulletins de commande. - Suivre le contrôle des livraisons et/ou la bonne exécution des prestations. - Suivre l’exécution financière (réfaction de prix et pénalités ainsi que le traitement des factures, révision de prix). - Réaliser les budgets annuels et établir les bulletins de commande en lien avec le responsable logistique et technique. - Piloter la revue budgétaire du service en lien avec le responsable qualité-méthodes-marchés. - Archiver les différentes pièces des marchés. - Rédiger et mettre à jour le tableau de bord des marchés publics du service. - Professionnalisation des fonctions "achats" et "marchés publics" dans le service. - Piloter le tableau de suivi de la programmation des achats et veiller au respect des échéances dans le cadre de la passation et de l'exécution des marchés publics. - Avoir une bonne connaissance du tissu économique et de l'offre des opérateurs économiques. - Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et son partage au sein du service. - Sensibiliser à la réglementation de la commande publique et contribuer à la diffusion d'une culture " achats et marchés publics " au sein du service. - Développer les techniques d'achat : sourcing, benchmark, négociation... - Diffuser les bonnes pratiques en matière d'achat. - En matière de prévention et de sécurité_ - Gérer, animer, encadrer et contrôler tous les aspects sécurité, prévention et conditions de travail des activités sous son autorité (accueil sécurité, rappels périodiques, conformité réglementaire équipements et locaux, port des EPI, procédures de travail, environnement, sécurité incendie ) en lien avec le/la préventeur-trice du service. - Analyser et exploiter les accidents de service de ses agents-es, participer à la mise à jour du Document Unique et mettre en œuvre les actions issues du plan annuel de prévention ou de l’entretien annuel. - Rédiger, gérer et mettre à jour les protocoles de sécurité, plans de prévention et permis feu (pour le service et les prestataires externes), instruire les DICT (si besoin) et les arrêtés de circulation et de stationnement. Sous l'autorité hiérarchique du responsable Qualité, Méthodes, Marchés, vous contribuez à la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers en matière d'achats et élaborez, passez et exécutez les achats et marchés publics du service. - Bac à bac + 2 dans le domaine administratif ou technique. - Expérience souhaitée dans la pratique des marchés publics et dans le domaine du nettoyage et/ou du suivi de marchés techniques. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Maîtrise de la passation et de l’exécution des marchés publics. - Connaissances dans le domaine du bâtiment. - Connaissances en comptabilité. - Capacité à assurer un contrôle et un suivi des entreprises. - Capacités relationnelles, d’écoute et de négociation. - Capacité à encadrer une équipe. - Rigueur, sens de l’organisation. - Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. - Localisation : 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg. - Rémunération statutaire et régime indemnitaire. - Prime de fin d’année. - Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. - Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. - Chèques vacances sous conditions. - Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).